Полагаются ли сотруднику суточные при однодневной командировке по России? Как оплатить сверхурочную работу во время командировки?

Ответ

В данном случае командировку можно оформить на один день. При однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены.

Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе с временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену). В данном случае сотрудник работает более 8 часов в день, такую работу можно расценить как сверхурочную. Применение сверхурочных работ допускается в случаях и порядке, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по установленному ему графику (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой, трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

В данном случае, должна соблюдаться норма рабочего времени не более 40 часов в неделю. Дополнительный день отдыха оплате не подлежит.

Иногда сотрудника направляют в местность, откуда он каждый день может возвращаться к своему постоянному местожительству.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения сотрудника решает руководитель организации. При этом он должен учесть:

• удаленность места командировки от местожительства сотрудника;
• условия транспортного сообщения;
• характер выполняемого задания;
• необходимость создания сотруднику условий для отдыха.

Обязанность работодателя оплачивать командированным дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), предусмотрена статьей 168 Трудового кодекса РФ. Однако при командировках по России в местность, откуда сотрудник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Это предусмотрено пунктом 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 . Аналогичное правило содержит пункт 15 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62.

Таким образом, при однодневной командировке по России суточные сотруднику не положены.*

Сверхурочную работ у надо оплачивать в повышенном размере, по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. А именно - первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы - не менее чем в двойном размере.* Исключений из этого правила трудовое законодательство не предусматривает. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте организации, например в Положении о командировках (

Добрый день!

Привлечение к сверхурочной работе в командировке опирается на общие правила: по согласию и с оплатой:

Статья 99. Сверхурочная работа

Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях:
1) при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
2) при производстве временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
3) для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.
Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе без его согласия допускается в следующих случаях:
1) при производстве работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
2) при производстве общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
(в ред. Федерального закона от 07.12.2011 N 417-ФЗ)
3) при производстве работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.
В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
Часть вторая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.
(часть третья введена Федеральным законом от 18.06.2017 N 125-ФЗ)

16.08.2017, 15:18

Сотрудник, направляемый в командировку, будет работать сверхурочно, чтобы максимально быстрее справиться с заданием. Он обратился с вопросом об оплате этих дополнительных часов работы. Кадровый специалист сомневается, оплачивается ли сверхурочная работа в командировке, или работнику положен только средний заработок. Подскажем ответ на этот вопрос.

За время командировки полагается средний заработок

Сверхурочную работу лучше оплатить в повышенном размере

Сразу скажем, что вопрос об оплате сверхурочной работы в командировке Трудовым кодексом не урегулирован. На сегодняшний день существует два подхода к решению вопроса о доплате за «сверхурочку».

За «сверхурочку» нужно доплатить

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере. Таково требование законодательства (ст. 149, 152, 153, 154 ТК РФ). Причем то, что работник привлекается к сверхурочной работе, находясь в командировке, не имеет никакого значения. К таким выводам приходят чиновники профильного ведомства (письмо Роструда от 14.11.2013 №1025-6-3). Подтверждают правильность этого вывода и судьи (см, например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18.4.2012 №33-1500/2012, от 13.02.2012 №33-622/2012).

Кроме среднего заработка ничего платить не нужно

Исходя из буквального понимания законодательства следует, что работнику за время нахождения в командировке полагается средний заработок и компенсация расходов, связанных с поездкой. Иных доплат и компенсаций для командированных сотрудников закон не предусматривает (письмо Минфина РФ от 23.05.2013 №03-03-06/1/18410).

Конечно, принимая решение о сверхурочных, нужно понимать, что неоплата сверхурочной работы в повышенном размере может привести к трудовому спору с работником. Учитывая мнение Роструда и позицию судов, шансы организации отстоять свою правоту невысоки.

Как оплатить переработку во время нахождения в командировке? И как рас с читывать зарплату работникам, которых посылают в командировку в выходные дни?

1.Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере по правилам статьи 152 ТК РФ, а именно: первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника, последующие часы– не менее, чем в двойном размере (см. Ситуацию № 1).

2. Зарплату работникам, направленным в командировку в выходной день, надо посчитать исходя из двойного оклада.

Если по распоряжению руководителя организации сотрудник направлен в командировку для работы в выходной день, этот день считается работой в выходной день, а сотрудник вправе претендовать на отгул или дополнительную оплату ( ТК РФ).

сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

Согласно разъяснениям Минтруда (Письмо от 05.09.13 № 14-2/3044898-4415), командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Ситуация: как оплатить сверхурочную работу во время командировки

Оплачивайте сверхурочную работу во время командировки в повышенном размере.*

По общему правилу на время командировки за сотрудником сохраняют средний заработок за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (ст. 167 ТК РФ). Никакие другие выплаты или доплаты, за исключением возмещения расходов, связанных с командировкой , трудовым законодательством не предусмотрены. То есть все рабочие дни оплачиваются по среднему заработку без учета реального количества часов в день, затраченных командированным на выполнение своего задания, которое по факту может быть как больше его стандартных часов работы по графику, так и меньше.

Вместе с тем, если заранее известно, что в командировке сотрудник будет работать сверх установленного ему графика – это нужно расценивать как сверхурочную работу. Чтобы оплачивать эту работу, еще до отъезда сотрудника в командировку оформите соответствующие документы (приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам, письменное согласие сотрудника). При этом нужно учитывать, что сверхурочная работа не может длиться более четырех часов в течение двух дней подряд или 120 часов в год (ст. 99 ТК РФ).

Работа в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе сверхурочная работа , должна быть оплачена в повышенном размере, по правилам статьи 152 Трудового кодекса РФ. А именно – первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере оклада сотрудника. Последующие часы – не менее чем в двойном размере. Исключений из этого правила трудовое законодательство не предусматривает. Порядок доплаты за сверхурочную работу в период командировки закрепите в локальном акте организации, например в Положении о командировках (ст. 8 ТК РФ).*

Правомерность такого подхода подтверждается в письме Минтруда России от 14 ноября 2013 г. № 14-2-195 . Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18 апреля 2012 г. № 33-1500/2012 , от 13 февраля 2012 г. № 33-622/2012 , определение Липецкого областного суда от 5 декабря 2011 г. № 33-3382/2011 , кассационное определение Волгоградского областного суда от 13 января 2011 г. № 33-728/2011).

Аналогичный подход применяют и к оплате ночной работы во время командировки .

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Средний заработок

За время нахождения штатного сотрудника в командировке за ним сохраняется средний заработок (ст. 167 ТК РФ).*

Средний заработок за время нахождения сотрудника в командировке (а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки) нужно сохранить за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

Командировка в выходной или праздничный день

По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день.

Этот день считается работой в выходной (праздничный) день. Поэтому сотрудник, работающий в выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда.

Если сотруднику предоставлен отгул, работу в командировке в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставлен, работу нужно оплатить:*

• сотрудникам, которым установлена часовая ставка, – не менее чем по двойной часовой ставке;
• сдельщикам – не менее чем по двойной сдельной расценке;
• сотрудникам с постоянным окладом – в зависимости от выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник работал в пределах месячной нормы, ему нужно доплатить не менее одинарной дневной (часовой) ставки. Если он работал сверх месячной нормы, доплата должна составить не менее двойной дневной (часовой) ставки.

Поэтому выезд в командировку (возвращение из командировки), нахождение в пути, приходящиеся на выходной день сотрудника или праздник, следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день.

Таким образом, сотрудник, находящийся в пути в командировку (из командировки) в свой выходной или праздничный день, вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда (ст. 153 ТК РФ).*

Аналогичные выводы следуют из письма Минтруда России от 5 сентября 2013 г. № 14-2/3044898-4415 .

Сергей Разгулин , действительный государственный советник РФ 3-го класса

3.Статья: Стало ясно, как оплачивать выходные в командировках

Дни командировки, а также время в пути до места назначения и обратно необходимо оплатить работнику по среднему заработку. Но если командировка или дорога выпала на выходной, оплату надо посчитать исходя из двойного оклада. Такие выводы впервые сделал Минтруд России в письме от 05.09.13 № 14–2/3044898–4415 (ответ на частный запрос).

На время поездки за работником сохраняется средний заработок. Но из Положения о командировках следует, что по среднему надо оплатить все рабочие дни по графику (п. 9 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749). А если командировка или время в пути выпали на выходные, то не ясно, как их оплачивать. В Положении о командировках сказано, что вознаграждение за деловые поездки в выходные и праздничные дни считают по нормам Трудового кодекса (п. 5 Положения № 749). Некоторые судьи уверены, что выходные в командировке надо оплатить в размере двойного среднего заработка(определение Московского городского суда от 09.09.11 № 4г/3–7846/11). Но как сообщил Минтруд в комментируемом письме, командировку в выходной оплачивают исходя из оклада, а не среднего заработка. Поскольку здесь применяется ТК РФ.

Если у сотрудника оклад фиксирован, то выходные потребуется оплатить как за полный рабочий день. При работе сверх месячной нормы - не меньше двойной ставки сверх оклада. Либо в одинарном размере, а взамен предоставить день отдыха. Если у сотрудника почасовая оплата, то в Минтруде рекомендуют посчитать количество рабочих часов. Например,* если работник был в пути, то время, которое пришлось на выходные, можно взять из проездных билетов. А если он не ехал, то для оплаты можно взять стандартное рабочее время - восемь часов либо другое количество часов по договоренности с сотрудником.

На цифрах *

Работник уехал в командировку на три дня с 17 октября 2013 года. Возвращается в субботу 19 октября. Его оклад - 30 000 руб. в месяц. Средний дневной заработок равен 1000 руб. В октябре 23 рабочих дня. Заработок за один день составит 1304,35 руб. (30 000 руб. / 23 дн.). Время работы за два дня командировки (17 и 18 октября) оплачивают исходя из среднего заработка 2000 руб. (1000 руб.? 2 дн.). А за субботу (19 октября) в двойном размере, то есть 2608,70 руб. (1304,35 руб. ? 2).

Сергей Морозов , эксперт «УНП»

Трудовой кодекс ограничивает, но тем не менее допускает привлечение работников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Однако при этом сверхурочные часы, так же как и работа в ночное время, подлежат оплате в повышенном размере. Но действует ли это правило в отношении работы сотрудника в командировке? Ведь дни служебной поездки оплачиваются исходя из среднего заработка, а не фактического отработанного времени.

Понятие сверхурочной работы раскрывается в ст. 99 Трудового кодекса. Под таковой понимается работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Согласно ст. 152 Трудового кодекса первые два часа сверхурочной подлежат оплате работодателем не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - не менее чем в двойном. Коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором также могут быть определены более высокие размеры оплаты сверхурочной работы. В любом случае количество возможных часов переработки Трудовым кодексом ограничено. Для каждого работника "отведено" 4 часа сверхурочных в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
При поденном учете рабочего времени количество часов сверхурочной работы определяется относительно ежедневной нормы рабочего времени. Часы, отработанные за пределами смены (рабочего дня), и будут являться сверхурочными. И каждый день, когда имела место переработка, в целях оплаты выделяются первые два и последующие.
При суммированном учете сверхурочными являются часы, отработанные сверх нормативного числа рабочих часов за учетный период, которым может выступать месяц, квартал или год (ч. 1 ст. 99 ТК). При этом деление сверхурочных часов на первые два и последующие производится один раз за учетный период (Письмо Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. N 22-2-3363).

Оплата труда в ночное время

Согласно ст. 154 Трудового кодекса оплата каждого часа работы в ночное время должна производиться в повышенном размере по сравнению с трудом в нормальных условиях, то есть днем. Конкретные размеры соответствующей надбавки к заработной плате определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, или трудовым договором. Однако в любом случае она не может быть ниже определенного лимита, который устанавливается Правительством с учетом мнения трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Согласно Постановлению Правительства РФ от 22 июля 2008 г. N 554 минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. При этом ночным в соответствии с Трудовом кодексом признается время с 22.00 до 6.00.

Обратите внимание! Трудовым кодексом предусмотрен и иной вариант компенсации работнику сверхурочных работ, нежели их повышенная оплата. По его желанию ему может быть предоставлено дополнительное время отдыха. Оно должно быть не менее времени, отработанного сверхурочно.

По общему правилу продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки и уменьшения заработной платы. Иными словами, предельная норма рабочего времени для сотрудников, занятых в течение недели в ночную смену, не может превышать 35 ч, но оплачиваться она должна как отработанная 40-часовая неделя.
Однако следует иметь в виду, что данное правило действует не повсеместно. Так, продолжительность работы в ночное время не сокращается для тех сотрудников, которые и так трудятся по "укороченной программе". Аналогичным образом это не требуется, если речь идет о работниках, которые изначально приняты специально для ночного труда, а не привлекаются к таковому время от времени. Кроме того, продолжительность работы в ночное время уравнивается с дневным "собратом" в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем.

Сверхурочная и ночная работа в командировке

В соответствии со ст. 166 Трудового кодекса командировкой признается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Иными словами, в командировке сотрудник выполняет свои трудовые обязанности, за что должен получить вознаграждение. Другое дело, что в силу ст. 167 Кодекса на время поездки за ним сохраняется средний заработок, а не оплачивается фактически отработанное время.
Тем не менее, как указывают представители Минтруда России в Письме от 14 ноября 2013 г. N 14-2-195, в том случае, если во время командировки сотрудник привлекается к сверхурочной и ночной работе, организация не просто может, а должна компенсировать ему подобные "неудобства". Причем, по мнению чиновников, в подобных ситуациях действуют общие правила оплаты.
При этом исходя из содержания п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебную командировку можно сделать вывод, что для командированного сотрудника сохраняется режим труда и отдыха, установленный работодателем (утв. Постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. N 749). В частности, в Письме от 5 сентября 2013 г. N 14-2/3044898-4415 представители Минтруда России подтвердили, что средний заработок командированному работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации. Следовательно, и норму рабочего времени, количество сверхурочных часов и продолжительность работы в ночное время сотрудников, направленных в командировку, следует определять так же, как и для прочих работников.

Пример 1. С 1 по 31 декабря 2013 г. работник находится в командировке. Его месячный оклад составляет 15 000 руб. Среднедневной заработок сотрудника исчислен в размере 510,20 руб. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов). Декабрь работник отработал полностью, а именно 22 рабочих дня, что составляет 175 часов. К сверхурочным работам в командировке он привлекался три раза:
1-й день - 1 час;
2-й день - 3 часа;
3-й день - 4 часа.
1. Определяем размер часовой ставки:
15 000 руб. : 175 = 85,71 руб.
2. Определяем размер доплаты за каждый день:
1-й день: (85,23 руб. x 1,5) = 128,57 руб.;
2-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 1) = 428,56 руб.;
3-й день: (85,23 руб. x 1,5 x 2) + (85,23 руб. x 2 x 2) = 599,98 руб.

128,57 + 428,56 + 599,98 = 1157,11 руб.
3.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - месяц. Среднечасовой заработок сотрудника исчислен в размере 91,74 руб. Норма рабочего времени за декабрь составляет 175 часов. В учетном периоде работник 3 дня находился на больничном, в связи с чем не была отработана 1 смена, или 10 часов. Соответственно, норма рабочего времени сотрудника составит 165 часов.
По графику работник должен был отработать 18 смен по 10 часов (180 часов).
Всего за учетный период работник отработал:
180 ч - 10 ч = 170 ч.
Таким образом, в учетном периоде отработано сверхурочных часов:
170 ч - 165 ч = 5 ч.
Доплата за работу в сверхурочное время за декабрь составит:
(85,71 руб. x 1,5 x 2) + (85,71 руб. x 2 x 3) = 771,40 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
91,74 руб. x 165 ч = 15 137,10 руб.

Пример 3. Воспользуемся условиями примера 1, но предположим, что в пределах нормы рабочего времени, отработанной сотрудником в полном объеме, работник в командировке на 4 часа привлекался также к работе в ночное время.
Доплата за такую работу составит:
85,71 x 20% x 4 ч = 68,59 руб.
Средний заработок за время командировки равен:
510,20 руб. x 22 дн. = 11 224,40 руб.