Чем отличается серая зарплата от черной. И, напоследок, некоторые приятные факты…. Виды заработной платы
Получая черную зарплату или иначе зарплату «в конверте», работник рискует в будущем остаться без нормальной пенсии, не может взять крупный кредит, лишается возможности представить сведения о своей зарплате для иных целей. От размера официальной зарплаты зависит и размер оплаты больничного листа, отпускных и иных выплат.
Чтобы защитить свои права, работник может обратиться с жалобой в уполномоченные органы и пожаловаться на черную зарплату, которую выплачивает работодатель.
Куда обращаться, если работодатель платит черную зарплату?
Некоторые работники опасаются защищать свои права, полагая, что к ним за получение черной зарплаты также могут быть применены санкции. Между тем, это не так. Какой-либо ответственности для работников за получение заработной платы в конверте не предусмотрено. Это обусловлено тем, что сумму уплаты подоходного налога из зарплаты удерживает работодатель, который выступает налоговым агентом. Получая заработную плату наличными, работник предполагает, что данное удержание уже произведено работодателем, и налог уплачен. При этом работник лишен возможности проверить, произвел ли работодатель установленные законом отчисления или нет.
Сообщить о черной зарплате можно в такие органы как:
- Государственная инспекция по труду;
- Прокуратура;
- Налоговая инспекция.
Государственная инспекция по труду
Государственная инспекция труда является органом, уполномоченным защищать права и законные интересы работников. Любое сообщение работника о допущенном работодателем нарушении его прав становится основанием для проверки.
Когда в инспекцию поступает жалоба работника, на ее рассмотрение отводится 30 дней, после чего гражданину дается ответ по существу жалобы.
Составляя жалобу, необходимо указать на нарушения, о которых известно работнику, наименование и адрес организации, наименование и адрес территориального подразделения инспекции по труду, данные заявителя. Если у работника есть доказательства, свидетельствующие о выплате черной зарплаты, их следует приложить к жалобе.
Направить жалобу можно почтовым отправлением либо через сайт Государственной инспекции по труду, прикрепив электронные копии документов.
Прокуратура
Прокуратура осуществляет общий надзор за соблюдением прав граждан, не являются исключением и трудовые права. Пожаловаться на выплату черной зарплаты можно написав письменное обращение или направившись на прием к прокурору или его помощнику. Обращаться необходимо в прокуратуру того района, где находится организация.
Содержание жалобы должно быть такое же, как и у жалобы в инспекцию труда. К обращению в прокуратуру следует приложить документы, подтверждающие наличие нарушений.
Наиболее эффективной станет коллективная жалоба, которая содержит подписи нескольких сотрудников организации-работодателя. По результатам поданного обращения будет проведена проверка. В случае, если факты, изложенные в нем, будут установлены, в адрес работодателя будет вынесено предписание об устранении нарушений законодательства.
Налоговая инспекция
Налоговая инспекция уполномочена проводить проверки в отношении организаций на предмет уплаты ими налогов, в том числе, налога на доходы физических лиц. Поводом для проверки может стать жалоба сотрудника организации. По результатам такой проверки может быть принято решение о привлечении работодателя к административной ответственности с наложением значительного штрафа.
Перед подачей жалобы в налоговый орган следует собрать все возможные доказательства, подтверждающие факт допущения работодателем нарушений.
Обратиться следует в налоговый орган по месту нахождения организации. Подать жалобу на работодателя можно как письменно, так и устно. Чтобы пожаловаться устно, можно позвонить по специальному телефону, который указан на сайте ФНС, и сообщить сведения, касающиеся незаконной выплаты зарплаты. Этот способ удобен тем, что на работодателя можно пожаловаться анонимно.
Письменное заявление должно содержать наименование органа, в который оно адресовано, наименование работодателя и его адрес, данные подателя жалобы, его подпись и дата.
Считается, что большинство работодателей вынуждены платить серую зарплату из-за начислений на нее. Потому часто получается, что официально, в платежной ведомости отражается ее меньшая часть. А ощутимая разница между цифрой в ведомости и суммой, которую работник получает на руки, выдается ему в конверте.
Так оно и есть: зарплата работника обходится работодателю дороже той суммы, которую он указывает в ведомости. И которая при полностью официальных, белых расчетах работнику достается не целиком.
МирСоветов решил помочь читателям немного разобраться в этих бухгалтерских тонкостях.
Первый, составляющий 13% от своего заработка, платит сам работник. Причем независимо от желания – сумма, которую он получает в кассе предприятия или переводом на банковский счет, уже будет на эти самые 13% меньше прописанной в трудовом договоре. Деньги уже будут перечислены в бюджет предприятием. А вот второй налог, составляющий 26%, заплатит предприятие – сверх начисленной работнику зарплаты.
Общие затраты работодателя и сумма, которую получает на руки работник, при полностью белых расчетах считается просто.Затраты работодателя (ЗР) равны официальной зарплате (ОЗ) плюс единый социальный налог (ЕСН), равный 26% официальной зарплаты.
Сумма на руки (СНР) равна официальной зарплате (ОЗ) минус налог на доходы физических лиц (НДФЛ), а НДФЛ равен 13% ОЗ.
Итак:
ЗР = ОЗ + ЕСН, ЕСН = 26% ОЗ.
СНР = ОЗ – НДФЛ, НДФЛ = 13% ОЗ.
Ну а теперь, раз уж у нас получились самые настоящие уравнения, вспомним детство и, как на уроке математики в школе, заменим буквы цифрами.
Допустим, ОЗ = 10000 рублей. Тогда ЕСН, 26% от этой суммы, составит 2600 рублей, а НДФЛ, 13% – 1300 рублей.
Что получается?
ЗР = 10000 + 2600 = 12600.
СНР = 10000 – 1300 = 8700.
Итак, чтобы вы получили на руки 8700 рублей, ваш работодатель должен раскошелиться на 12600 рублей.Используем более ощутимые цифры. Если ваша официальная зарплата 50 тысяч рублей (что ближе к реальным заработкам во многих отраслях в Москве), все имеющиеся значения увеличиваются в пять раз.
Тогда расклад такой:
ЗР = 50000 + 13000 = 63000.
СНР = 50000 – 6500 = 43500.
Таким образом, вы получаете на руки 43500 рублей, а бюджет работодателя уменьшается на 63000 рублей. Вот такой вот парадокс: для вас ваша зарплата 43500 рублей, ведь именно эту сумму вы получаете на руки. Для работодателя она равна 63000 рублей, ведь именно в такие деньги вы ему обходитесь. А считается, что ее размер 50 тысяч.
На Западе под зарплатой, озвучиваемой, например, в объявлениях о вакансиях, подразумевается именно та сумма, с которой рассчитываются налоги – как у нас говорят, «грязными». А чтобы рассчитать свой реальный месячный бюджет «чистыми», нужно вычесть из нее все налоги, которые платит сам работник. Проще всего ситуация в таких странах, как Великобритания, США, Австралия, где все социальные налоги (там они называются страховкой) платит работник. Во многих других странах нагрузку по социальным обязательствам работника перед государством несет либо, как и в России, работодатель, либо, что чаще всего – они оба. Тогда часть этого налога вычитают из зарплаты работника вместе с подоходным, часть, как и в России, платится работодателем сверх официальной зарплаты. Такая ситуация, например, в Чехии, Словакии, Польше.
Приятные мелочи
На первый взгляд, при официальной зарплате в 50 тысяч рублей работодатель должен будет раскошеливаться на 63000 рублей ежемесячно. Но это не совсем так. Налоговым кодексом РФ предусмотрено некоторое снижение единого социального налога в зависимости от годового заработка. Первый порог – при годовом официальном доходе работника от 280 до 600 тысяч рублей. Как только сумма уплаченного в календарном году за работника единого социального налога достигла 72800 рублей (это 26% от 280 тысяч рублей), ставка ЕСН, начисляемого на его последующие доходы, до конца календарного года снижается до 10%.
При официальной зарплате в те же 50 тысяч в месяц годовой доход составит 600 тысяч рублей. При размере ЕСН в 13 тысяч рублей ежемесячно за пять месяцев будут выплачены 65 тысяч. Если заплатить столько же за шестой месяц, получится уже 78000, то есть перебор на 5200 рублей.
Пойдем по самому простому пути и представим (бухгалтеру, который высчитывает налоги, приходится сложнее: вдруг работник завтра подаст заявление об уходе, а налог будет уже переплачен). В нашем случае годовой заработок работника 600 тысяч, по 50 тысяч ежемесячно (случаи, когда он колеблется в зависимости от премий, сверхурочных, гонораров и т.п., также оставим бухгалтерам). Из этих 600 тысяч вычитаем пороговые 280, получаем разницу в 320 тысяч, одна десятая от которых (то есть 10%, что до конца года будет составлять ЕСН с зарплаты такого работника), это 32 тысячи. Из них вычитаем переплаченные 5200. Остается 26800, которые раскидываем на оставшиеся шесть месяцев. Ну, например, по пять тысяч на первые пять из них (итого 25 тысяч). А 1800 оставляем на декабрь.
Получается такая примерная выкладка (белая зарплата 50000 рублей в месяц, приблизительная выплата ЕСН по месяцам):
| Месяц | Сумма ЕСН |
| Январь | 13000 |
| Февраль | 13000 |
| Март | 13000 |
| Апрель | 13000 |
| Май | 13000 |
| Июнь | 13000 |
| Июль | 5000 |
| Август | 5000 |
| Сентябрь | 5000 |
| Октябрь | 5000 |
| Ноябрь | 5000 |
| Декабрь | 1800 |
Самое же главное: при таком раскладе за год работодатель уплатит за работника с официальной зарплатой в 50 тысяч рублей не 156000 рублей (13 тысяч рублей, помноженные на 12 месяцев в году), а меньше – 104800 рублей.Еще более впечатляющая разница при официальной зарплате в 100 тысяч рублей в месяц.
Согласно Налоговому кодексу РФ, если годовой официальный доход зашкаливает за 600 тысяч рублей (а при такой зарплате это уже 1 миллион 200 тысяч в год), ЕСН считается иначе: 104800 рублей плюс 2% от заработка, превышающего 600 тысяч.
В нашем случае разница – 600 тысяч рублей, а 2% от этой суммы – 12 тысяч.
При зарплате в 100 тысяч рублей ЕСН 26% с нее составляет 26 тысяч. Так что за четыре месяца будут выплачены уже 104 тысячи рублей, остается до конца года заплатить 12800. Например, в мае перечислить в бюджет 5800 рублей, а оставшиеся шесть тысяч раскидать по месяцам.
Тогда примерный расклад такой (белая зарплата 100000 рублей в месяц, выплата ЕСН по месяцам – приблизительно):
| Месяц | Сумма ЕСН |
| Январь | 26000 |
| Февраль | 26000 |
| Март | 26000 |
| Апрель | 26000 |
| Май | 5800 |
| Июнь | 1000 |
| Июль | 1000 |
| Август | 1000 |
| Сентябрь | 1000 |
| Октябрь | 1000 |
| Ноябрь | 1000 |
| Декабрь | 1000 |
Главное – общие годовые затраты работодателя на ЕСН составят меньше, чем 26 тысяч, умноженные на 12 месяцев (итого 312 тысяч) и даже меньше, чем 72800 плюс 10% от разницы между 1 млн. 200 тыс. и 280 тысячами (это 920 тыс., 10% от данной суммы 92 тыс., итого 72800 + 92000 = 164800 рублей), а 116800 рублей.
Цена вопроса
Ну а теперь с учетом всех нюансов, заложенных в Налоговый кодекс РФ относительно ЕСН, прикинем все расклады по затратам работодателя при различных вариантах оформления зарплаты в 50 тысяч рублей, а также сколько получат работник и государство.| Черный нал, в месяц | Черный нал, в год | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц, остальные 40000 в конверте, в месяц | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в год | Белая зарплата 50000 рублей в месяц, каждый месяц | Белая зарплата 50000 рублей в месяц, в год | |
| Начисленная сумма | 50000 | 600000 | 120000 (плюс 480000 в конверте) | 50000 | 600000 | |
| НДФЛ 13% | 0 | 0 | 1300 | 15600 | 6500 | 78000 |
| 0 | 0 | 2600 | 31200 | 13000 | 104800 | |
| 0 | 0 | 1400 | 16800 | 7000 | 56800 | |
| На руки | 50000 | 600000 | 48700 | 584400 | 43500 | 522000 |
| 50000 | 600000 | 52600 | 631200 | 63000 | 704800 |
Что зависит от цвета зарплаты
Дилемма работодателя на предмет, как платить, очевидна: либо все по честному и спокойный сон, либо жизнь под дамокловым мечом возможных проблем с силовиками (кроме налоговых органов, серыми и черными зарплатами занимается также ОБЭП, а уличенному в такой «экономии» бизнесмену теоретически грозит до 6 лет лишения свободы), но ощутимая оптимизация расходов.
А что для работника?Белая зарплата – в первую очередь, дает больше гарантий (хотя все же не на 100%), что все обязательства работодателя, оговоренные Трудовым кодексом (длительность отпуска, оплата больничных, расчет при по сокращению штата или при и др.), будут соблюдаться в полной мере. А не в той, в какой считает нужным конкретный «барин» в своей «вотчине».
Конечно, если работнику чего-то недоплатили, серая схема еще не значит, что спорная сумма недоказуема. Так, при рассмотрении трудовых споров в суде за последние годы сложилась тенденция, что судьи предпочитают в такой ситуации поверить работнику на слово. Да и расчетные листки, которые на многих предприятиях вкладывают в конверты с неофициальной частью серой зарплаты, могут служить доказательством. Но, чем «темнее» зарплата, тем в большую зависимость впадает работник от воли работодателя.
Черные варианты не рассматриваем и вовсе: это, как правило, полное отсутствие социальных гарантий и безграничные возможности для произвола – вплоть до невыплаты заработанного под предлогом «я тебя не знаю, и никому ты не докажешь, что здесь работал».
При серой схеме размеры отпускных, больничных, выходных пособий или расчета при увольнении по собственному желанию зависят от позиции работодателя. Немало таких, кто рассчитывается все же по-честному. Но и другие варианты не редкость, особенно при увольнении. При уходе по собственному желанию работнику полагается заработок за последний неоплаченный период плюс компенсация за неиспользованный отпуск. Ее чаще всего и норовят выдать по официальной зарплате. Особенно интересна ситуация с больничными. Теоретически эти расходы несет государство в лице Фонда социального страхования. Оплату всех дней, которые работник проболел, перечисляют работодателю на основе взносов, перечисляемых за сотрудника с его официальной зарплаты. Доплачивать ли разницу – на усмотрение работодателя. А к тому, что сотрудники болеют, у того отношение может быть сложное.
В справке о зарплате, которую требуют многие посольства в пакете документов на туристическую визу, на предприятии с серой зарплатой могут указать даже сумму больше реального заработка. С белой – как правило, реальную. Впрочем, тут увлекаться тоже не стоит. Визовые клерки обычно в курсе ситуации на рынке труда в стране пребывания. Так что слишком уж завышенная зарплата может, наоборот, стать причиной отказа в визе.С банковскими кредитами ситуация неоднозначна. Поскольку банки не желают терять изрядное количество потенциальных заемщиков с серыми доходами, серая зарплата не основание для отказа в кредите. К тому же при оформлении кредита на покупку, например, достаточно паспорта и другого документа (скажем, водительских прав или загранпаспорта). Для займа, предполагающего более серьезную сумму и длительный период: , ипотека и т.п. – подойдет справка по форме банка, отражающая реальные доходы, а не форма 2НДФЛ с официальными (а лучше два документа, в том числе и при белой зарплате). Но, чем белее доходы, тем в основном выше сумма, на которую может рассчитывать заемщик. А зачастую и ниже процент. Разница же между, допустим, 12-ю и 13-ю процентами годовых при займе нескольких десятков тысяч долларов на 15-20 лет ощутима.
Наконец, размер официальной зарплаты напрямую влияет на будущую пенсию. Методика ее расчета, применяемая Пенсионным фондом России, очень сложна и запутанна. Но пенсионные калькуляторы на сайтах некоторых негосударственных фондов позволяют вычислить размер своего ежемесячного бюджета в старости по сегодняшнему белому доходу. Например, при зарплате в 45 тысяч рублей в месяц это будет в районе 11 тысяч рублей. С конца прошлого года государство дает возможность самостоятельно пополнять свой пенсионный счет по программе софинансирования. А граждане развитых стран обычно параллельно делают взносы в негосударственные пенсионные фонды. Но чем больше денег поступит в государственный пенсионный фонд дополнительно, тем лучше.
Налоги платить не нравится никому. В том числе и за границей. Считается, что на Западе, в отличие от России, налогоплательщик знает, на что тратится. Но это справедливо лишь отчасти. У европейского и американского обывателя претензий к своим государствам в этом плане тоже немало. Но вопрос, платить или не платить, для их основной массы немыслим. В этой ситуации МирСоветов рекомендует относиться к налогам как, если ко злу, то неизбежному.
Допустим, вы по каким-либо причинам предпочитаете белый расчет, но ваш работодатель, который вас во всех отношениях устраивает, придерживается серых схем.Главный его аргумент – у него есть лимит суммарных расходов на вашу зарплату, превысить который он не может. Аргумент резонный: каким бы ценным вы ни были кадром, платить вам себе в убыток не будет ни одно предприятие.
Но можно попробовать поискать компромисс – вписать в этот его лимит все расходы на вашу зарплату, включая налоги.
Сколько получит на руки работник и во что это обойдется работодателю при различных вариантах оформления (из расчета 10000 рублей в месяц), можно понять из следующей таблицы:
| Черный нал, 10000 рублей в месяц | Белая зарплата 10000 рублей в месяц | Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя | Серая зарплата: по ведомости 5000 рублей, реальная 10000 рублей в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 10000 рублей в месяц, включая налоги | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11300 рублей в месяц, включая налоги | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 11950 рублей в месяц, включая налоги | |
| Начисленная сумма | 0 | 10000 | 5000 | 5000 | 7900 | 8700 | 9000 |
| НДФЛ 13% | 0 | 1300 | 650 (работник – 0) | 650 | 1027 | 1131 | 1170 |
| ЕСН 26% | 0 | 2600 | 1300 | 1300 | 2054 | 2262 | 2340 |
| На руки | 10000 | 8700 | 10000 | 9350 | 6873 | 7569 | 7830 |
| На ваши счета в Пенсионный фонд РФ (14% от начисленной зарплаты) – из уплаченного за вас ЕСН | 0 | 1400 | 700 | 700 | 1106 | 1218 | 1260 |
| Суммарные затраты работодателя | 10000 | 12600 | 11950 | 11300 | 9954 | 10962 | 11340 |
Но вот сумма, которую будете получать на руки вы, ощутимо уменьшится.
Некоторые работодатели на Украине при приеме на работу предлагают выбирать: или вся сумма в конверте, или ощутимо меньше (с учетом, что из суммы, которая предполагается к выдаче в конверте, будут вычитаться все налоги, включая те, что платятся сверх начисленной зарплаты), но официально. Второму варианту отдают предпочтение единицы. Впрочем, на Украине зарплаты и в конверте, как правило, невысоки, не говоря уж о вычете налогов.Рассмотрим еще один пример – варианты обеления оговоренной зарплаты в 50 тысяч рублей:
| Черный нал, 50 тысяч рублей в месяц | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работодателя | Серая зарплата, официально 10000 рублей в месяц плюс 40000 в конверте, в месяц, НДФЛ с официальной зарплаты за счет работника | Белая зарплата 50000 рублей в месяц | Возможная белая зарплата при лимите на нее до 52600 рублей, включая налоги, в месяц | Возможная белая зарплата при лимите на нее 53900 рублей, включая налоги, в месяц | |
| Начисленная сумма | 50000 | 10000 (плюс 40000 в конверте) | 10000 (плюс 40000 в конверте) | 50000 | 41700 | 42700 |
| НДФЛ 13% | 0 | 1300 | 1300 | 6500 | 5421 | 5551 |
| ЕСН 26% (при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 72800 рублей плюс 10% от суммы, превышающей 280 тысяч рублей) | 2600 | 2600 | 13000 | 10842 | 11102 | |
| Из уплаченного ЕСН в Пенсионный фонд (14% начисленной зарплаты, при годовой зарплате от 280000 до 600000 рублей в год: 39200 рублей плюс 5,5% от суммы, превышающей 280000 рублей) | 0 | 1400 | 1400 | 7000 | 5838 | 5978 |
| На руки | 50000 | 50000 | 48700 | 43500 | 36279 | 37149 |
| Суммарные затраты работодателя на зарплату сотрудника | 50000 | 53900 | 52600 | 63000 | 52542 | 53802 |
Если вы за соблюдение закона, есть смысл, вооружившись цифрами, попытаться найти компромиссный вариант: вы получаете на руки меньше, чем сегодня, но при условии, что работодатель, вписываясь в свои текущие расходы на вашу зарплату, платит весь ЕСН с нее, а из вашей исправно вычитает НДФЛ.
Не факт, что работодатель пойдет на это, если на обелении будете настаивать только вы. Но вот если желающих окажется много, шансов больше.
Что значит так называемая «белая зарплата»? Этот народный и неофициальный термин означает, что оплата труда официальна и соответствует законам и правилам РФ. Узнать белую схему можно по нескольким признакам:
- Сумма заработной платы в полном объеме отражена в трудовом договоре, положении об оплате труда, приказе о приеме на работу и других официальных документах.
- Все выплаты отражены в бухгалтерском учете организации.
- При получении зарплаты у сотрудника есть возможность отследить, как были произведены расчеты, начисления и удержания.
- Сумма заработной платы согласована с профсоюзом предприятия.
- Деньги работник получает через кассу или на банковскую карту.
Белая зарплата бывает и . Повременная начисляется согласно табелю учета отработанного времени и состоит из фиксированного оклада и премии. Сдельная зависит от выполненных норм производства. Зарплата начисляется за количество выполненных единиц.
В общем и целом, официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих:
- Оклад.
- Премия.
- Районный коэффициент (если он есть).
- Надбавка (например, за стаж или ученую степень).
- (если сотрудник уходит в отпуск).
- больничного листа (соответственно, если работник уходил на больничный).
- Иные выплаты, предусмотренные в конкретной организации.
Официальная заработная плата складывается из определенных законом составляющих.
В противовес вышесказанному поставим «серую» и «черную» заработные платы (их еще называют «зарплата в конверте»). В этом случае работодатель частично или полностью скрывает от государства суммы, выплачиваемые работнику. Делается это по ряду причин, но главным образом, чтобы не платить налоги. Разница между ними в том, что схемы условно легальны и формально не противоречат законодательству, «черные» – полностью незаконны.
Законодательство
К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.
Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:
- Зарплата сотрудника должна быть не меньше установленного государством минимума ().
- Выплаты производятся не реже двух раз в месяц.
Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.
Каково работнику
Белая заработная плата имеет свои плюсы и минусы как для работодателя, так и для сотрудника. Рассмотрим в отдельности.
Плюсы для работника состоят в его социальной защищенности:
- С официального дохода начисляются взносы на пенсию.
- Легальные больничные и .
- При получении кредита банки требуют подтверждение дохода по форме 2-НДФЛ . На зарплату «в конверте» такую справку выдать нельзя, невозможно получить кредит в банке.
- Работодатель не может безосновательно лишить сотрудника части зарплаты или премии.
- Организация не вправе задерживать зарплату.
- При увольнении или сокращении работодатель обязан все, что причитается работнику.
- Если организация нарушает свои обязательства по оплате труда, работник имеет основания подать в суд, представив доказательства.
Минусы белой зарплаты для работника неочевидны. Имеют место быть в частных случаях:
- Часто работодатели «отыгрывают» свои затраты на сотрудниках. Официальная заработная плата по договору ниже, чем на аналогичной должности в «серых» компаниях в среднем по региону.
- Официальная заработная плата не выгодна должникам. Долги взимаются именно с нее. Неофициальный доход легко скрыть.
Справедливости ради отметим, что эти схемы незаконны.
И каково работодателю
Самый очевидный и значимый плюс белой зарплаты – ее легальность. Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя. Выбрав такой путь, работодатель получает:
- Стабильность.
- Отсутствие рисков, связанных с нарушением законодательства.
- Незапятнанную .
- Эффективность отношений с работниками. Строгое документирование суммы выплат отсекает работнику возможность спекулировать, шантажировать и ставить свои условия.
- Высокая налоговая нагрузка и строгая бухгалтерская отчетность.
- Необходимость следовать букве закона и выполнять обязательства перед персоналом.
- Зарплата – лучший метод стимулирования и влияния на сотрудников. Но если она имеет фиксированный размер, рычагов управления становится меньше.
- При ограниченном штате у работодателя практически отсутствует возможность быстро принять нового сотрудника, скажем, на временную работу.
Чистота перед законом – залог спокойного сна предпринимателя.
Если наличие этих минусов становится для предпринимателя решающим аргументом в пользу серых зарплат, ему следует оценить появляющиеся риски.
Риски серых схем
Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций. Хотя зарплата в конверте широко распространена, выявить недобросовестные организации несложно. Это можно сделать следующими способами:
- Внеплановая проверка налоговых органов. Посчитав сотрудников «по головам» и сравнив с документами, найти нелегальных нетрудно.
- Жалобу могут направить недовольные сотрудники (это повод с ними не ссориться) или конкуренты. Причем подобного рода жалобы принимают в инспекции по труду, в налоговой и даже в прокуратуре и полиции.
Если работодатель выбирает серую схему выплаты заработной платы, он постоянно рискует привлечь лишнее внимание проверяющих инстанций.
Работодатели ошибочно считают, что работники в суд не пойдут, ибо ничего не докажут. Доказать вину организации сложно, но возможно. Помимо документации в ход пойдут свидетельские показания, объявления в газетах, аудио- и видеозаписи.
Серая зарплата – серьезное правонарушение и грозит работодателю серьезными проблемами вплоть до уголовной ответственности. Руководителя и главного бухгалтера могут привлечь по статье 199 УК РФ «Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации». За это грозят наказания, начиная со штрафов и заканчивая лишением свободы.
В итоге
Мы рассмотрели честную схему выплат заработной платы. Но ее очевидные преимущества признают не все. Российские зарплаты стремительно «сереют». По данным опросов, каждый второй работодатель скрывает от государства как минимум часть выплат сотрудникам. А последних это устраивает. Каждый здесь решает сам. Но прежде чем принимать решение, оцените имеющиеся риски и преимущества.
Многим знакомо такое понятие, как белая зарплата. Слышали и о черных и серых. Некоторым не знакомы эти словосочетания, однако они точно знают о существовании зарплат «в конвертах». В нашу жизнь подобное цветовое деление зарплаты вошло уже довольно давно. Поэтому хочется хорошо разбираться в таких схемах, чтобы понимать, что и как работает.
Общая характеристика
Белая зарплата - это та, что выплачивается официально. Следует более подробно разобраться, какие компоненты в нее включаются, а потом затронуть вопросы, связанные с неофициальными выплатами. Такое необычное название никак не связано с цветом купюр или монет, его дали зарплате из-за того, что она проходит, как положено, по всем документам, является официальной до самой последней монетки. Перечень документов, в которых она отражается:
Положение об оплате труда;
Трудовой договор;
Приказ о приеме на работу;
Прочие официальные документы.
Во время получения белой зарплаты у работника есть возможность проследить, как именно произведены все начисления, надбавки и отчисления.
Законодательные основы
Следует отметить, что в законах нет ни слова о белой, серой или черной зарплате. Работодатель устанавливает официально определенную оплату труда, которая должна быть обязательно согласована с профсоюзом предприятия и прописана в документации, касающейся внутренней деятельности фирмы, компании или организации. То, в каком порядке будет выплачиваться заработная плата, а также форма и сроки проведения выплат на предприятии обычно устанавливается самим работодателем, так регламентировано Трудовым кодексом Российской Федерации. Работодатель обязан соблюсти только два условия:
Сдельная оплата
В этом случае производится в соответствии с нормами, которые были выработаны работником, это может быть оказание услуги или единица какого-то изделия. Естественно, подобная форма оплаты труда может использоваться там, где количество выполненной работы можно оценить в единицах или штуках. Этот принцип можно применить и к выплате премии, то есть учитывать, выполнена ли норма, имелся ли брак, достигнуты ли какие-то особые показатели при работе и прочие.
Состав заработной платы
Обычно зарплаты работающих складываются из нескольких позиций:
Оклад - учитывается время, которое сотрудником отработано фактически, либо норма, которая выполнена им при производстве продукции;
Если он используется;
Надбавка, дающаяся за стаж, ученую степень, почетное звание и прочие. Очень часто артисты и учителя получают различные надбавки;
Отпускные, если работник отправляется в отпуск;
Выплата в соответствии с больничным листом - в расчетный период работник должен находиться на и успеть сдать закрытый больничный для выполнения начислений.
В организации вполне могут быть предусмотрены еще какие-то выплаты.
Порядок проведения выплаты
Если используется белая зарплата, то есть она начисляется и выплачивается, то бухгалтерия предприятия вычитает все требуемые удержания, в числе которых и подоходный налог, учитывает премии, полученные сотрудником, льготы, доплаты, а также производит оформление необходимой документации должным образом. Работник может видеть все начисления и вычеты по каждому из пунктов расчетного листа.
Руководство предприятия устанавливает сроки выплат, при этом периодичность их должна быть не менее раза в полмесяца. Выбирают руководители и форму выплаты, это могут быть начисления через кассу предприятия либо перевод на банковскую карту, используемую сотрудником. Зарплата в конверте не проводится такими способами, а выдается сотруднику лично.
В том случае, если невыплата зарплаты составляет 15 дней и более, получатели оплаты имеют право, которое законодательно подтверждено, временно не выполнять свои рабочие обязанности, не посещать свое рабочее место до момента полной выплаты положенной части оплаты труда. В этом случае работодатель обязан оплатить и дни простоя.
У работника есть право уволиться по собственному желанию, если имеется факт задержек заработной платы. Руководитель при этом обязан не только подписать заявление, но и рассчитаться полностью с работником на день его увольнения. Зарплата в конверте таких возможностей не дает. Однако этот перечь прав дан не всем категориям работников. Сотрудники правоохранительных органов и госслужащие не могут применить подобные меры к работодателю, задерживающему оплату труда, в соответствии с законодательством. Все остальные категории могут.
Неофициальная зарплата
Уже понятно, что официальная оплата называется белой, а неофициальная может считаться серой или черной. К этому виду принято относить такие формы оплаты труда работников, которые не проходят по документации предприятия полностью или частично. Часто работникам выдается зарплата в конвертах. Ответственность за такое в итоге будут нести обе стороны, так как обе являются нарушителями законов. Наличные средства в белом плотном конверте скрыты от посторонних глаз, поэтому все операции получаются неофициальными.
Следует разобраться, что собой представляет зарплата в конверте, что в нее включено, как она выплачивается и за счет чего существует.
Что такое серая зарплата?
Это явление можно рассмотреть на довольно красноречивом примере. Представьте, что работник устроился на определенное предприятие на какую-то совсем незначительную должность, которая имеет совсем маленький оклад. Зарплата этого сотрудника, а также его функции в итоге совершенно не соответствуют заявленным в документации. За это несоответствие выполняемой работы работодатель ежемесячно выплачивает ему добавку к официальной зарплате, которая оформляется соответственно всем правилам, определенную сумму (ее размер зависит от ситуации), без ведомости либо еще каких-то записей, прямо на руки, то есть наличными деньгами. В данном случае речь идет о той самой «серой» зарплате.
Подобный вариант довольно часто практикуется работодателями для того, чтобы снизить выплаты налогов. Бывают ситуации, когда на предприятие срочно требуется специалист, имеющий вполне определенную квалификацию, но для него отсутствует должность в штатном расписании. Довольно сложно срочно ввести необходимую должность, а порой это и вовсе невозможно. В этом случае «серая» зарплата является единственным вариантом. Работник оформляется на любую вакантную должность, а функции он выполняет именно те, что от него ждут. Зарплата и налоги в этом случае будут сильно отличаться от тех, что должны быть на самом деле, так как недостающую часть выплат он получает в «конверте».
Схема выплаты серой зарплаты в виде дивидендов
Существует еще и такая схема выплат серой зарплаты. У каждого работника предприятия появляется возможность для приобретения определенной части или нескольких акций компании, которые он обязан продать предприятию в случае увольнения. Все это прописано в трудовом договоре. Официальная средняя зарплата работника, которая довольно часто оказываться минимальной, поступает к нему на карточку либо он ее получает в кассе, а большую часть денежных средств ему выдают в форме дивидендов. В результате этого и получается серая зарплата, которая скрывается под хорошим прикрытием.
Обычно проводится проверка всех документов акционерных собраний, помимо этого, содержания трудовых договоров, долей каждого и периодичности проводимых на предприятии выплат. Дивиденды традиционно выплачиваются не каждый месяц, а раз в квартал. Помимо этого очень часто в решениях собраний акционерных обществ можно встретить массу неточностей и ошибок, которые помогают в выявлении факта выплат серых зарплат, дают возможность уличить работодателей в незаконных действиях.
В чем достоинство серых зарплат?
В результате использования подобных схем зарплаты людей становятся серыми, что выгодно не только самому работодателю, но и персоналу, который их получает. А причин этому есть довольно много. Снижение налоговой нагрузки приносит выгоду обеим сторонам:
Уменьшается размер подоходного налога, вычитаемого из зарплаты, что связано с обложением налогом меньшей части заработной платы;
Сумма выплачиваемых алиментов тоже снижается, так как для расчета используется только размер официальной зарплаты. Размер удерживаемой части обычно не превышает 20% от общей суммы заработка.
Все позволяет говорить о том, что черная и белая зарплата - это две стороны нашей нынешней ситуации. Большинство работодателей находит баланс между ними посредством перехода к серым зарплатам.
Суть черной заработной платы
Часто работодатели так сильно стараются уменьшить налоговые выплаты, что нанимают сотрудников без их официального оформления. При этом отпадает необходимость в заключении трудового договора, внесении даже если она находится на предприятии по требованию руководства. В этом случае заработная плата выплачивается исключительно в конвертах. Сумма выплат может варьироваться от минимальных до довольно высоких. К примеру, минимальная зарплата в Москве сейчас составляет 15 000 рублей.
Выполнение подобных финансовых операций требует от работодателя определенных усилий в виде ведения двойной бухгалтерии: в черную зарплату переходит неучтенная выручка. Этот вариант считается удобным для предпринимателей, которые имеют дело с продажами товаров, перевозками, то есть такими сферами бизнеса, в которых имеется постоянный оборот наличности. В дальнейшем она и идет на выплаты зарплат в конвертах.
Работает такая схема и в риэлтерских конторах. Официально могут быть оформлены только несколько агентов по недвижимости, а остальные восемь-девять работают без какого-то оформления и получают проценты от сделки. Эта зарплата как раз и является черной.
Еще одним вариантом может быть следующий: когда открывается подставная фирма, которая сразу же после проведения черных выплат закрывается, а работодатель, получается, законно произвел перевод денег для выплаты.
В чем опасность неофициальной зарплаты?
Бывают случаи, когда, к примеру, работнику по документам выплачивается минимальная зарплата в Москве, а остальную часть он соглашается принимать в конверте.
В этом случае он рискует потерять целый ряд выплат, среди которых:
Социальные и отпускные выплаты;
Пенсия, начисляемая в соответствии с официальными отчислениями в Пенсионный фонд;
Прочие выплаты, которые гарантированы трудовым законодательством при зарплате, получаемой официально.
А для работников, которые полностью получают черную зарплату, риск будет еще большим. Такой человек не может рассчитывать на целый комплекс выплат, среди которых больничные, отпускные, декретные и прочие. А если работодатель по какой-то причине решит уволить сотрудника, то он может это сделать без выплаты ему выходного пособия, а также зарплаты за уже отработанный период. Либо просто в любой момент перестать выплачивать своим сотрудникам деньги. Для работодателя, который практикует выплату зарплат в конвертах, не страшно, что в случае спорной ситуации сотрудники обратятся в суд. Это не просто бесполезно, а иногда еще и опасно.
Как раскрывают выплаты черных зарплат?
Сотрудниками налоговой службы довольно легко обнаруживается факт наличия на предприятии неучтенных работников. Для этого требуется подсчитать число сотрудников, находящихся на рабочих местах, а потом сравнить полученный результат с цифрами официального штатного расписания. Понятно, что без оплаты никто работать не будет, поэтому можно делать выводы о наличии факта выплат черной заработной платы. Чтобы подтвердить это документально, достаточно явиться с проверкой без предупреждения, и сделать изъятие на предприятии документации и файлов, которыми заведует бухгалтерия. Зарплата в данном случае будет как на ладони, поэтому можно будет выяснить все обстоятельства максимально подробно.
Доказуемость в суде
Если производится выплата заработной платы в черном виде, то это серьезное правонарушение. В том случае, если между работодателем и работником возникают какие-то разногласия, последний считает, что ему бесполезно обращаться в суд, так как он не сумеет ничего доказать без наличия официальных документов. Однако даже при такой схеме выплаты зарплаты это сложно доказать, но возможно. В качестве улик могут использоваться записи на диктофон, объявления в газете со стороны работодателя, свидетельства остальных сотрудников и пр.
Проблемы из-за серой зарплаты
Самый главный недостаток такого способа взаиморасчетов для работника состоит в том, что он не получит в полном объеме тех выплат, которые гарантированы государством, либо вообще останется без денег, если по какой-то причине работодателем будет прекращена выдача зарплаты в конверте. И не важно, какая при этом была средняя зарплата. Работник, который получает зарплату неофициально, автоматически подпадает под уголовную ответственность в качестве неплательщика налогов. Особенно это касается значительных сумм неуплат.
По всем вышеперечисленным причинам, если вы выбираете, белая зарплата вам больше интересна, либо серая или черная, подумайте хорошо обо всех последствиях такого решения.
Черная зарплата, это один из камней преткновения российской экономики. Если говорить простыми словами, то зарплата в конверте выдается тем сотрудникам, которые официально не работают, но получают оплату труда. Есть еще один вариант черной оплаты труда – заключение трудового договора, где указан минимальный оклад труда. Таким методом действуют только недобросовестные работодатели, стремящиеся снизить налоговую базу организации и не платить взносы. Со стороны закона, такие действия влекут за собой ответственность. В 2019 году при выплате серой зарплаты могут привлечь к суду. Ответственность работодателя будет проходить как по административному, так налоговому и уголовному кодексу. В некоторых случаях к ответственности могут привлечь и сотрудника, получающего такую оплату труда.
В данной статье будет дана информация о видах заработной платы, ответственности для всех сторон. А также мы рассмотрим, что делать, если платят черную и белую зарплату.
На все дополнительные вопросы отвечают компетентные специалисты портала.
Консультация является бесплатной и проводится в круглосуточном режиме.
Что такое серая зарплата и черная?
Главным свойством оплаты труда является её «оттенок». К примеру, белая з/п возможно, когда гражданин трудоустроен официально, с его зарплаты происходят удержания в ПФ РФ и налоги. Иными словами белый вид оплаты труда фиксируется в бухгалтерской отчетности. Вся заработная плата отражается в справе 2-НДФЛ.
Серая зарплата представляет собой следующие нюансы:
- трудоустройство официальное;
- в договоре указан минимальный оклад;
- дополнительная оплата проводиться исключительно в конверте, т.е. не официально.
Из этого следует, что львиная доля оплаты труда не отражается в отчете бухгалтера. С серой суммы не удерживается налоги и отчисления, соответственно, по итогам пенсия такого работника будет минимальной. И при необходимости получения кредита, справка 2НДФЛ будет отражать минимум.
Не редки случаи, когда серая часть оплаты труда идет от страховых организаций в виде покрытия страхового случая.
Черная зарплата означает, что работник не имеет официального трудоустройства, не обладает никакой защитой и правами и з/п он получает только при устной договоренности с руководством.
Какая ответственность грозит организации за з/п в конверте
Чтобы привлечь руководство за выплаты в конвертах заработной платы, сотрудник такой организации вправе обратиться в следующие структуры:
- налоговые органы по адресу нахождения работодателя;
- инспекция по труду;
- прокуратура.
Отметим, что каждое обращение из трудовой сферы очень тщательно расследуется. Также вышестоящие органы в самостоятельном порядке периодически проводят внезапные проверки, цель которых выявить любые нарушения трудового законодательства, с последующим привлечением руководства к ответственности.
Если в ходе проверки выяснится, что сотрудники организации получали серую зарплату, то руководителям компании грозит привлечение к административной ответственности и соответствующее наказание. Данные действия попадают под статьи №122 и №123 НК России. Штрафные санкции за черную зарплату зависят от той суммы, с которой не был уплачен налог и составляет порядка 20 процентов от общей суммы. В 2019 году эти последствия остались неизменными.
Помимо привлечения к ответственности из-за неуплаты налогов, организация может проходить по статье «Уклонение от оплаты страховых взносов». Ответственность за это нарушение представлено в виде штрафных санкций в размере от 5 тысяч рублей до 10.
Также эти нарушения могут повлечь за собой уголовно-наказуемую ответственность. Безусловно, здесь речь идет уже о масштабных неуплатах. Так, если уклонение от налогов превысило два миллиона рублей, то это считается крупное преступление и наказание в 2019 г. за него будет таким:
- штрафные санкции от 100 до 300 тысяч руб.;
- привлечение к общественным принудительным работам сроком до 24 месяцев;
- лишение свободы до двух лет;
- арест на полгода.
Есть будут найдены квалифицирующие признаки, то санкции возрастут в размере 200-500 тысяч руб.
Как показывает практика, преступления НК РФ редко сопровождаются лишением свободы. Лишь 5-7% подсудимых оказываются в местах лишения свободы. А 45% получают приговор условного срока. И – 50% отделываются оплатой штрафных санкций.
В случаях, когда сотрудник получает черную з/п и её вовремя не выплачивают, необходимо написать исковое заявление об установлении данного факта, а также о взыскание задолженности по з/п. Когда у сотрудника есть договор на руках, но заработная плата указана на порядок меньше, чем фактически, то сотруднику нужно доказать, что он получал иные суммы.
Внимание! При обращении в судебные органы, сотрудник имеет право взыскать не только долг по зарплате, а также расходы на судебную тяжбу, оплату услуг адвокатов, консультации юристов. Также можно потребовать взыскать пени за образование задолженности и моральное покрытие.
Ответственность работника в получении черной оплаты труда
Ответственность в получение черной или серой оплаты труда, т.е. «в конверте», ложится на плечи не только работодателя, но и сотрудника такой организации. Однако наступает она в том случае, если последний не был осведомлен, что с з/п не платятся налоги и взносы. В случаях, когда з/п выдается на руки наличными и сотрудник думает, что с них уже произведены все выплаты, ответственность не наступает.
Сотрудник и руководство были в сговоре? Не была подана декларация о доходах и, как следствие, не оплачены налоги? Налоговая инспекция вправе взыскать все пени и штрафы, а также НДФЛ за все время в судебном порядке.
Непредставление информации о заработке влечет за собой следующие виды наказаний как в 2019 году, так и в прошлом:
- Штрафные санкции
Налоговый орган взыщет не менее 5% от суммы неуплаченных налогов за каждый месяц. Также если декларация не поступила вовсе, то будут взысканы все налоги за периоды.
- Уголовное наказание
Это касается крупных сумм неоплаченных налогов, т.е. НДФЛ. В этом случае вступает в силу статья №198 уголовного кодекса России. Ответственность наступает не только за непредставление декларации, но и за предоставление заведомо ложных сведений.
- Уголовная статья и штрафные санкции.
Такое наказание предусматривается, если неуплата налогов превысила 600 000 рублей за крайние 3 года. Вступает в силу такая же статья (№198) и наложение штрафных санкций от 100 до 300 тысяч руб.
Помимо этого, сотрудника могут привлечь на исправительные работы в период на год, арестовать на полгода или лишить свободы сроком на 1 год.
Доказательные методы о получении неофициальной оплаты труда
Для того чтобы взыскать задолженность с организации по выплатам серой оплаты труда или в иных случаях, сотрудники портала рекомендуют следующие инструкции:
- Обращение в отдел бухгалтерии. Следует затребовать справку о доходах, полученных на момент работы в организации. Аргумент для получения такой справки – необходимость получения потребительского кредита, ипотеки и т.д. Для суда же, данная справка станет неопровержимым доказательством получения серой з/п.
- Привлечение свидетелей. Найдите бывших сотрудников или работающий в данной организации, которые также получали з/п в конверте.
- Сбор доказательной базы. Для этого можно собрать все документальные факты о выплатах и уклонении от налогов и взносов. Расчетные листы, ведомости (копии) и иная документация.
Доказательства нужны при обращении в суд. В противном случае, сотрудника могут обвинить в клевете.
Куда жаловаться?
Первый шаг на пути отстаивания своих трудовых интересов и для привлечения недобросовестной организации – необходимо обратиться в Федеральную налоговую службы на предмет выплат серой или черной зарплаты. Это является косвенным доказательством ведения двойной бухгалтерии. Лишь на основании данного обращения, в т.ч. анонимный звонок, является повод для проведения незапланированной проверки.
Вместе с этим обращением можно написать жалобу в гос.учреждения. Например, прокуратура. Однако в этом случае, следует приложить к жалобе доказательную базу, которые мы указали выше.
Все остальные шаги в привлечении к ответственности компании берет на себя специальные структуры и органы власти. От сотрудника необходимо лишь инициировать процесс, обратившись в налоговую.
Вопрос-ответ
К нам на портал приходит очень много писем и заявок с аналогичными проблемами: получение серой оплаты труда, увольнение, задолженность. И каждое обращение заканчивается вопросом «Как быть?».
В этой статье мы решили сразу ответить на все эти вопросы.
Ситуация за 2019 год: руководство компании не производит выплаты по оплате труда, которую Вы получаете неофициально. Также постоянно задерживает, что приводит к образованию задолженности. Или уволили и не выплатили расчетных.
Просто будет тем сотрудникам, которые получают официальную оплату труда. Для этого подается жалоба в инспекцию по труду и направляется исковое заявление в суд.
Серая и черная оплата труда также позволяет обратиться в судебные органы с заявление о взыскании долга по з/п. Но в этом случае, работнику необходимо приложить всю доказательную базу о теневом бизнесе компании, также найти свидетелей. Как мы говорили выше, этой документацией является справки о доходах, трудовые договора, расчетные листы и т.д. Таким образом, любой документ может стать причиной для привлечения к ответственности начальства.
В том случае, если Вас незаконно уволили и/или при этом не выплатили расчетные, можно сделать так. Найти свидетеля, который не побоится выступить в суде и готово подтвердить факт получения черной оплаты труда. Отметим, что вопрос о двойной бухгалтерии лучше опустить. Далее, можно собрав все документы, заявления и т.д. и обратиться к руководству. Как правило, на этом этапе решаются любые вопросы, в т.ч. выплата задолженности по з/п или расчетные. Обусловлено это тем, что компания осознает, чем такое разбирательство может грозить, и он знает, какую ответственность несет.
Предыдущая статья: Лексический разбор слова - что это такое? Следующая статья: Почему считают, что родина пельменей - Китай