Договор аренды автомобиля без экипажа. Договор аренды транспортных средств Договор аренды бензовоза без экипажа

В отличие от аренды транспортного средства с экипажем аренда транспортного средства (далее по тексту - ТС) без экипажа означает, что арендодатель просто передает арендатору ТС во временное владение и пользование за плату без оказания услуг по управлению ТС и по его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

С юридической точки зрения арендатору выгоднее заключить договор аренды ТС с экипажем. Это объясняется тем, что по общему правилу по такому договору арендатор может разделить расходы с арендодателем, кроме того, ответственность за причиненный вред третьим лицам также несет арендодатель. По договору же аренды ТС без экипажа расходы и ответственность полностью ложатся на арендатора. Подробнее см. таблицу Достоинства и недостатки договора аренды транспортных средств с экипажем или без экипажа . В то же время, очевидно, реальные хозяйственные потребности организации в ряде случаев требуют заключения именно договора аренды ТС без экипажа.

Какие особенности договора аренды ТС без экипажа предусмотрены в законе

При составлении договора аренды ТС без экипажа арендатору необходимо пользоваться общими правилами об аренде, однако нужно учитывать и индивидуальные особенности данного вида договора.

Прежде всего, к нему не применяются некоторые общие правила договора аренды, предусмотренные статьей 621 Гражданского кодекса РФ (ст. 642 ГК РФ), а именно:

• правило о возобновлении договора аренды на неопределенный срок;

• правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок.

Это освобождает арендодателя от обязанности (при соблюдении определенных условий) заключить с арендатором договор на новый срок. В данном случае общее правило о преимущественном праве арендатора на заключение договора аренды на новый срок не действует.

Кроме того, договор аренды ТС без экипажа не может быть пролонгирован автоматически. Таким образом, после истечения срока, на который был заключен договор аренды, он считается прекращенным и сторонам вновь необходимо выразить свою волю на заключение нового договора на новый срок.

Совет : Поэтому если арендатор желает продолжить арендные правоотношения, то за некоторое время до прекращения договора стоит направить в адрес арендодателя письмо о желании заключить договор на новый срок.

Вопрос: Договор аренды транспортного средства без экипажа прекратил действие, стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации, арендатор продолжает пользоваться ТС, но не вносит арендную плату. Какие меры ответственности могут грозить арендатору (неустойка, проценты за пользование чужими денежными средствами, убытки)?

1. Арендодатель не сможет взыскать неустойку.

Особенностью договора аренды транспортного средства без экипажа является то, что такой договор по истечении срока аренды не считается продленным на неопределенный срок. Таким образом, к обязательствам, возникшим после прекращения договоров, не могут применяться договорные условия о неустойке (ст. 622 ГК РФ).

Пример из практики: суд признал неправомерным начисление неустойки за неисполнение обязательств, возникших после прекращения договора аренды транспортного средства без экипажа

Стороны заключили два договора, по которым арендодатель передал транспортные средства для использования в целях погрузки горной массы и осуществления грузоперевозок. С учетом дополнительных соглашений договоры действовали до 31 декабря 2011 года. При этом фактически арендатор продолжал пользоваться ТС (без внесения арендной платы) по май 2012 года.

Суд определил, что у арендодателя не было оснований для взыскания с арендатора неустойки за неисполнение обязательств, возникших после 31 декабря 2011 года (потому что договоры прекратили свое действие). Суд указал: «особенностью данного вида договора является то, что непрерывное владение предметом аренды не может иметь правового значения, поскольку такой договор по истечении срока аренды не считается продленным на неопределенный срок, а предмет аренды по истечении срока договора должен быть возвращен арендодателю». Суд сделал вывод, что к обязательствам, возникшим после прекращения договоров, не могут применяться договорные условия о неустойке (ст. 622 ГК РФ). Поэтому суд отказал во взыскании неустойки, начисленной после прекращения действия договоров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А27-13063/2012). В этом постановлении содержится и еще один интересный вывод (см. отдельный пример из практики).

2. Арендодатель сможет взыскать проценты по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Арендатор рискует, что с него могут взыскать проценты за пользование чужими денежными средствами по статье 395 Гражданского кодекса РФ, которые будут начислены на не уплаченную в срок арендную оплату после прекращения договора.

Пример из практики: арендатор не оплатил арендную плату за фактическое пользование ТС после прекращения договора. Суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора суммы задолженности, а также процентов за пользование чужими денежными средствами

Арендодатель и арендатор заключили договор аренды транспортного средства без экипажа, в соответствии с которым арендодатель предоставил арендатору две установки для нагнетания газа во временное владение и пользование за плату. Стороны предусмотрели срок действия договора до 31 декабря 2010 года.

Поскольку арендатор после прекращения действия договора фактически продолжал пользоваться арендованным имуществом, однако не вносил за него арендную плату, арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по арендной плате и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Суд удовлетворил иск, взыскав с арендатора сумму задолженности, а также указанные проценты за период после окончания срока действия договора, в течение которого арендатор фактически пользовался арендованным имуществом, посчитав, что он неправомерно пользовался денежными средствами в виде неуплаченной арендной платы (постановление ФАС Уральского округа от 5 июня 2012 г. № Ф09-3414/12 по делу № А47-5610/2011, определением ВАС РФ от 10 сентября 2012 г. № ВАС-11820/12 отказано в передаче дела в Президиум для пересмотра в порядке надзора).

Аналогичный пример: постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 5 ноября 2009 г. по делу № А29-3891/2009; оставлено без изменения постановлением ФАС Волго-Вятского округа от 31 марта 2010 г. № А29-3891/2009.

В конечном итоге для арендатора выгоднее, если с него взыщут только сумму процентов за пользование чужими денежными средствами, поскольку она, как правило, меньше суммы договорной неустойки.

Если арендодатель заявил иск только с неустойкой и суд откажет в ее взыскании, арендодатель может уточнить свой иск (п. 1 ст. 49 АПК РФ), предусмотрев в нем требование об уплате процентов за пользование чужими денежными средствами.

3. Арендодатель сможет взыскать арендную плату за период фактического использования ТС после прекращения договора.

За пользование ТС придется заплатить арендную плату в том размере, который был предусмотрен договором изначально. При этом арендатор сможет воспользоваться всеми гарантиями, которые предусмотрены для случаев повышения арендной платы. В частности, если арендодатель в одностороннем порядке увеличил размер арендной платы ранее чем через год после заключения договора, такое повышение будет неправомерным (п. 3 ст. 614 ГК РФ). См. постановление ФАС Московского округа от 26 октября 2010 г. № КГ-А40/12505-10 по делу № А40-35977/10-54-230, определением ВАС РФ от 1 декабря 2010 г. № ВАС-15920/10 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.

4. Арендодатель сможет потребовать возместить убытки.

Если застрахованное ТС пострадает в ДТП, арендатор должен будет возместить убытки в виде разницы между выплаченным страховым возмещением и стоимостью восстановительного ремонта (постановление ФАС Уральского округа от 17 сентября 2012 г. № Ф09-6985/12 по делу № А71-11488/11).

Помимо всего перечисленного выше арендатор должен будет вернуть транспортное средство, а в случае судебного спора также возместить расходы по оплате госпошлины (апелляционное определение Московского городского суда от 4 октября 2012 г. по делу № 11-18890/12).

Также необходимо учитывать, что есть отдельные виды договора аренды ТС без экипажа, которые регулируются специальными транспортными кодексами:

• договор фрахтования судна без экипажа (бербоут-чартер) (ст. 211 Кодекса торгового мореплавания РФ);

• договор аренды судна без экипажа на внутреннем водном транспорте(гл. X Кодекса внутреннего водного транспорта РФ).

Арендатору, заключившему какой-либо из указанных договоров, тем не менее важно знать общие правила аренды ТС без экипажа, предусмотренные гражданским законодательством, поскольку установленные транспортными кодексами особенности лишь дополняют либо уточняют их (ст. 649 ГК РФ).

Наконец, к договору аренды ТС без экипажа не применяется правило о регистрации договоров аренды, установленное в пункте 2 статьи 609 Гражданского кодекса РФ. Это исключение предусмотрено в статье 643 Гражданского кодекса РФ.

Какая форма предусмотрена для договора аренды ТС без экипажа

Договор аренды ТС без экипажа заключается строго в письменной форме независимо от срока аренды (ст. 643 ГК РФ). Это отличает его от других договоров аренды (по общему правилу письменная форма договора аренды обязательна независимо от срока, только когда хотя бы одной из сторон является юридическое лицо; в прочих случаях для договора аренды имущества на срок не более года письменная форма необязательна).

Если сторонами не будет соблюдена письменная форма договора, то суд может признать его незаключенным по иску заинтересованной стороны. Это может иметь значение как для взаимоотношений сторон договора, так и для определения ответственности в случае ДТП.

Пример из практики: суд признал договор аренды транспортного средства без экипажа незаключенным, а само транспортное средство переданным водителю по доверенности

По вине водителя Т. произошло дорожно-транспортное происшествие с участием автомобиля, принадлежащего организации, и автомобиля, принадлежащего Д.

В результате этого ДТП пассажир, находившийся в принадлежащем Д. автомобиле, получил телесные повреждения. Пассажир обратился в районный суд с иском к Т. и просил взыскать с ответчика компенсацию морального вреда и расходы по уплате государственной пошлины.

Суд согласился с доводами ответчика Т. о том, что он не заключал с организацией договор аренды принадлежащего ей автомобиля, поскольку в представленном суду договоре аренды подпись Т. отсутствовала. Суд указал: «В соответствии со статьей 643 Гражданского кодекса РФ, договор аренды транспортного средства без экипажа должен быть заключен в письменной форме независимо от его срока. Отсутствие подписи Т. на представленном суду договоре аренды свидетельствует о том, что подобный договор в предусмотренной законом форме не заключался».

Однако это обстоятельство не означает, что Т. не несет ответственности.

Суд удовлетворил требование истца на том основании, что Т. являлся фактическим владельцем автомобиля, поскольку директором организации на его имя была выписана соответствующая доверенность (апелляционное определение Ярославского областного суда от 22 марта 2012 г. по делу № 33-1417/2012).

Даже если у одной из сторон имеется копия подписанного договора, суд может признать такую копию ненадлежащим доказательством. Только подлинный экземпляр договора может свидетельствовать о выражении воли сторон его подписать.

Пример из практики: суд удовлетворил иск о признании договора аренды транспортных средств без экипажа незаключенным и об истребовании из чужого незаконного владения автомобилей, поскольку копия договора не свидетельствует о его заключении

Индивидуальный предприниматель обратился в арбитражный суд с иском к ОАО «Б.» о признании договора аренды ТС без экипажа незаключенным и об истребовании из чужого незаконного владения принадлежащих ему автомобилей.

При этом индивидуальный предприниматель ссылался на то, что договор аренды ТС без экипажа с ОАО «Б.» он не заключал, не подписывал, автомобили ОАО «Б.» не передавались, в связи с чем ему причинены убытки в виде неполученной арендной платы.

ОАО «Б.» представило суду копию договора аренды ТС без экипажа, подписанного от имени индивидуального предпринимателя в виде штампа «Рошка М.К. св-во № 56886 от 27.03.2002, ИНН 323400246686», в котором содержалась подпись истца.

Суд посчитал данный документ ненадлежащим доказательством, указав, что он является лишь не заверенной надлежащим образом копией, подлинник договора суду не представили, а реквизит подписи индивидуального предпринимателя в данном документе не может быть признан выражением его воли в подписании и заключении договора. На этих основаниях суд удовлетворил требования индивидуального предпринимателя (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 3 октября 2008 г. по делу № А09-9092/06-10, постановлением ФАС Центрального округа от 15 января 2009 г. № Ф10-6155/08 оставлено без изменения).

Договор в письменной форме - это не только один документ, подписанный сторонами. Он может быть заключен также путем обмена письмами, телеграммами, телексами, телефаксами и иными документами (в т. ч. электронными документами, передаваемыми по каналам связи), позволяющими достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Часто на практике случается так, что стороны заключают договор аренды ТС без экипажа не в форме подписания единого документа. Заключение договора происходит путем обмена документами, например, стороны пересылают друг другу путевые листы, счета-фактуры и т. д. Строго говоря, в такой ситуации письменная форма договора должна считаться соблюденной (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Однако с учетом сложившейся практики суд может признать договор незаключенным исходя только из того, что стороны не подписали отдельного письменного договора.

С одной стороны, это создает риск признания договора аренды ТС незаключенным по иску арендодателя. В таком случае арендатор не получит ТС, на аренду которого рассчитывал, или же будет вынужден вернуть его раньше, чем предполагал (см. приведенный выше пример).

С другой стороны, это дает определенную свободу действий самому арендатору.

Как арендатору признать договор незаключенным

Для арендатора признание договора незаключенным может быть выгодным в ситуации, когда арендодатель в отсутствие оформленного письменного договора потребует от арендатора сумму арендной платы большую, чем было оговорено между сторонами устно. Если договор будет признан незаключенным, и при этом иных доказательств размера арендной платы у арендодателя не будет (например, подписанного арендатором путевого листа, рапорта и т. д.), арендодатель не сможет взыскать с арендатора арендную плату.

Пример из практики: суд отказал в иске о взыскании арендной платы, поскольку признал договор аренды транспортного средства незаключенным, а также потому, что в акте сдачи-приемки не были отражены сведения, позволяющие идентифицировать транспортное средство

ООО «Сп.» обратилось в арбитражный суд с иском к ООО «С.» о взыскании задолженности по договору аренды ТС без экипажа, признании его расторгнутым со дня вступления решения суда в силу, обязании ответчика вернуть истцу кран монтажный на гусеничном ходу.

По условиям данного договора арендодатель (ООО «Сп.») обязался передать арендатору (ООО «С.») во временное владение и пользование транспортные средства, а арендатор обязался выплачивать арендную плату в размере и сроки, указанные в пункте 3 договора, и вернуть имущество в надлежащем состоянии.

Сторонами также было подписано приложение - соглашение о величине арендной платы за пользование транспортными средствами и материальной ответственности в связи с разрушением, гибелью, потерей или кражей. Согласно акту приема-передачи истец передал, а ответчик принял кран в комплекте.

Суд признал договор аренды ТС без экипажа незаключенным, поскольку договор и приложения к нему не позволяли определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. В договоре отсутствовали сведения о серии паспорта крана, его регистрационном номере, заводском номере, годе изготовления и номере двигателя. В акте приема-передачи ТС не были отражены сведения, позволяющие его идентифицировать. В связи с этими обстоятельствами суд отказал во взыскании арендной платы (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 11 августа 2011 г. по делу № А29-689/2011).

Если арендодатель укажет суду на косвенные доказательства, подтверждающие, что между сторонами сложились фактические договорные отношения (например, подписанный арендатором путевой лист, рапорт), суд может либо признать договор заключенным, либо просто признать сложившиеся между сторонами фактические отношения. В любом случае суд взыщет арендную плату с арендатора согласно данным косвенным доказательствам, ведь они свидетельствуют о фактической задолженности арендатора перед арендодателем.

Пример из практики: суд удовлетворил частично требование о взыскании задолженности за аренду транспортного средства без экипажа несмотря на то, что договор не был заключен. При этом суд основывался на актах об оказанной аренде

ЗАО «А.» обратилось в арбитражный суд с иском к ООО «С.» о взыскании долга по фактически оказанной аренде автокрана и процентов за пользование чужими денежными средствами.

ЗАО «А.» передало во временное владение и пользование ООО «С.» автокран на шасси автомобиля КАМАЗ, что подтверждалось актом приема-передачи. Вместе с актом арендатору были переданы два экземпляра договора аренды, подписанные арендодателем.

Договор аренды ТС без экипажа был подписан арендатором с протоколом разногласий. Арендодатель указанный протокол разногласий не подписал.

Соглашение между сторонами по условиям договора аренды ТС без экипажа, с учетом протокола разногласий, достигнуто не было, в связи с чем данный договор был признан судом незаключенным. Однако суд частично удовлетворил требование о взыскании задолженности за аренду, поскольку исходил из фактически сложившихся между сторонами отношений, что подтверждалось представленными актами об оказанной аренде (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 15 декабря 2010 г. № 07АП-10080/10 по делу № А27-9606/2010).

Как описать предмет договора аренды ТС без экипажа

Условие о предмете договора аренды - это подробное описание, позволяющее определенно установить движимое имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды во временное владение и пользование или только во временное пользование (абз. 1 ст. 606 ГК РФ, п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Поэтому в договоре необходимо указать, какое именно ТС передается арендатору во временное владение и пользование. Если это автомобиль, то указываются его марка, государственный регистрационный знак, идентификационный номер (VIN), год выпуска, номер и модель двигателя, тип и категория ТС, номер кузова, цвет, мощность и рабочий объем двигателя, серия и номер паспорта ТС, разрешенная максимальная масса, масса без нагрузки, номер свидетельства о регистрации ТС.

Если транспортных средств много, лучше сделать ссылку на приложение к договору с перечнем ТС. Сведения о ТС указываются в соответствии с правоустанавливающими и иными документами, имеющимися у арендодателя (например, свидетельство о регистрации ТС, паспорт ТС).

Примеры формулировки предмета договора аренды транспортного средства без экипажа

Вариант 1. «Арендодатель обязуется передать Арендатору во временное владение и пользование транспортное средство: ГАЗ-21102; регистрационный знак - Т543НЕ99; идентификационный номер (VIN) - ХТА211020Х0325409; тип - седан; категория - В; год выпуска - 2000; двигатель - № Х02395409; цвет - белый; мощность двигателя (кВт/л. с.) - 51/70; паспорт ТС - серия 62АС № 776059; свидетельство о регистрации ТС - серия 45 ЕХ № 062540».

Вариант 2. «Арендодатель обязуется предоставить Арендатору во временное владение и пользование за плату транспортные средства. Перечень подлежащих передаче транспортных средств указан в Приложении № 1 к настоящему договору».

Какие условия о неустойке и арендной плате имеет смысл включить в договор, чтобы минимизировать риски арендатора

Специфику ТС как предмета аренды необходимо учитывать и при формулировании условий об обязанностях и ответственности арендатора. Чтобы минимизировать риски арендатора, стоит предусмотреть в договоре следующие положения.

1. Условие об ограничении предельного размера неустойки.

Имеет смысл ограничить в договоре предельный размер неустойки при нарушении арендатором своих обязанностей. То есть установить максимальную сумму, которую арендодатель сможет взыскать с него в случае нарушения тех или иных положений договора, за которые такая ответственность установлена. Важнее всего установить такой предел для случаев задержки арендной платы.

Пример формулировки условия договора аренды ТС без экипажа о пределе ответственности арендатора

«В случае нарушения срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___ (указывается размер предельного процента) от суммы долга за каждый день просрочки. Общая сумма указанной неустойки не может превышать суммы месячной арендной платы, установленной в пункте ___ настоящего договора».

Суд в случае спора будет руководствоваться таким предельным размером и снизит размер неустойки, если арендодатель неправомерно будет требовать сумму, превышающую установленный в договоре предел.

Пример из практики : суд удовлетворил иск арендодателя к арендатору о взыскании неустойки по договорам аренды транспортного средства без экипажа, однако снизил ее размер, поскольку договоры предусматривали предельный размер неустойки

Стороны заключили два договора, по которым арендодатель передал транспортные средства для использования в целях погрузки горной массы и осуществления грузоперевозок. Арендная плата по двум договорам составила 60 000 руб. и 45 000 руб. в месяц соответственно.

Стороны предусмотрели в договоре, что в случае задержки арендной платы арендатор уплачивает арендодателю пени в размере 1 процента от суммы долга за каждый день просрочки, но не более месячной арендной платы.

Арендатор допустил просрочку внесения арендной платы в течение нескольких месяцев. В результате арендодатель потребовал оплатить задолженность за месяцы неоплаты (600 000 руб. и 620 000 руб. по двум договорам) и неустойку в общей сложности в размере 2 410 650 руб. Поскольку арендатор не исполнил данное требование, арендодатель обратился в суд с иском к арендатору о взыскании задолженности по договорам и неустойки.

Суд согласился с арендодателем по вопросу начисления задолженности по арендной плате (600 000 руб. и 620 000 руб.), однако требования в части неустойки удовлетворил только в размере 105 000 руб.

При этом суд сослался на условие договора о том, что независимо от периода фактической просрочки неустойка, начисленная на всю сумму долга, не может превышать размер месячной арендной платы (60 000 руб. - по договору № 1 и 45 000 руб. - по договору № 2). Довод истца о наличии у него права начислять неустойку на суммы долга по ежемесячной арендной плате суд исходя из буквального содержания условий договора счел необоснованным (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 15 марта 2013 г. по делу № А27-13063/2012). В этом постановлении содержится и еще один интересный вывод (см. отдельный пример из практики).

2. Условие об освобождении от выплаты арендной платы (при определенных обстоятельствах).

Арендатору стоит предусмотреть в договоре условия, при которых он освобождается от выплаты арендной платы. Например, если транспортное средство находилось в ремонте не по вине арендатора. То есть если это был плановый ремонт или если необходимость ремонта возникла по вине арендодателя (например, если удастся доказать, что дефекты возникли до передачи ТС арендатору по причине ненадлежащего ухода за ТС или его ненадлежащей эксплуатации).

Пример формулировки условия договора аренды транспортного средства без экипажа об основании освобождения арендатора от выплаты арендной платы

«В случае необходимости планового ремонта или ремонта, необходимость которого возникла по вине Арендодателя, Арендатор передает Транспортное средство Арендодателю для проведения соответствующего ремонта по акту сдачи-приемки. Возврат Транспортного средства Арендатору производится также на основании акта сдачи-приемки с указанием в нем фактического времени пребывания Транспортного средства в соответствующем ремонте, а также настоящего пункта договора в качестве основания для его проведения. При этом Арендатор освобождается от выплаты арендной платы пропорционально указанному в данном акте фактическому времени пребывания Транспортного средства в соответствующем ремонте».

Арендатору важно проследить за тем, чтобы в акте о выбытии из аренды обязательно было указано основание такого выбытия со ссылкой на конкретный пункт договора, в котором говорится о таком основании. Если такой ссылки не будет, суд может встать на сторону арендодателя, указав, что в таком акте нет ссылки на договорное основание для освобождения арендатора от выплаты арендной платы.

Пример из практики: суд удовлетворил требование арендодателя о взыскании с арендатора задолженности по арендной плате, поскольку в актах вывода тепловозов из аренды отсутствовала ссылка на вывод из аренды по основаниям, предусмотренным в договоре аренды транспортных средств без экипажа

ОАО «Р.» (арендодатель) и ООО «Н.» (арендатор) заключили договор аренды локомотивов без предоставления услуг локомотивной бригады.

Арендодатель обратился в суд с иском о взыскании долга по арендной плате, неустойки и процентов за пользование чужими денежными средствами.

Арендатор представил суду акты вывода тепловозов из аренды. Поскольку арендованные тепловозы находились во внеплановом ремонте и были возвращены арендодателю, арендатор полагал, что задолженность по арендной плате перед арендодателем отсутствовала и возникла переплата арендных сумм. Чтобы вернуть эти суммы, арендатор предъявил встречный иск.

Суд установил, что в договоре стороны предусмотрели основания как для начисления арендной платы, так и для освобождения от ее начисления. При этом стороны в договоре установили конкретные основания для освобождения от внесения арендной платы, а именно - нахождение тепловозов в плановом ремонте или по вине железной дороги.

Суд указал, что представленные арендатором «акты приема-передачи локомотивов из аренды свидетельствовали о том, что локомотивы выбывали из аренды по причине их технической неисправности без отметок либо ссылок на плановый ремонт либо на ремонт, необходимость которого возникла по вине арендодателя».

В связи с этим суд посчитал, что основания для освобождения арендатора от оплаты аренды тепловозов по представленным им актам вывода тепловозов из аренды отсутствовали, и удовлетворил иск арендодателя (постановление Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2013 г. по делу № А09-6771/2012).

Сегодня всю большую популярность приобретает практика аренды автомобиля. Фиксируется такая сделка документально, и Гражданский Кодекс предусматривает заключение договоров двух типов – договр аренды транспортного средства с экипажем и без него (возможно, договор фрахтования). Соответственно и обязательства могут быть исключительно по предоставлению транспортного средства, либо в рамках услуг, предоставляемых экипажем.

При этом важно понимать основное отличие – аренда транспортного средства сохраняет ответственность по технической эксплуатации и безопасности третьих лиц за арендатором, при аренде экипажа – за арендодателем.

Договор аренды транспорта – документ, имеющий абсолютную юридическую силу, регулируемый не только Гражданским Кодексом, но также Транспортными Уставами и Кодексами.

Грузовые автомобили и транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и багажа, являются объектами Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет.

По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:

• Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
• Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
• Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.

Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта. Однако эти понятия имеют существенные отличия.

Договор фрахтования (или чартера) может распространяться только на временный найм транспортного средства без экипажа и группы технического обслуживания, то есть определение «Аренда транспортного средства» более широкое и ёмкое. Кстати, при аренде транспорта с экипажем, специалисты поступают в двойное подчинение – ими руководят и арендатор, арендодатель.

Содержательная часть и образец договора

Содержание договора регулирует права и обязанности сторон. В частности, в нем подробно расписывается, кто осуществляет управление транспортным средством, его техническое обслуживание, ремонт, кто несет коммерческие расходы (горюче-смазочные материалы, запасные части, оплата труда водителей и технических работников и прочее), на кого возлагается ответственность за безопасность эксплуатации и оформление страховки.

В договоре аренды с экипажем, арендодатель несет ответственность и расходы на:

• техническое состояние;
• оплачивает услуги экипажа;
• самостоятельно оплачивает страховки.

А арендатор несет расходы, связанные с ГСМ и убытками, указанными в пунктах договора. Так же арендатор может заключать договора с третьими лицами или сдавать транспортное средство в субаренду, если это не противоречит условиям договора.

В договоре аренды без экипажа, арендатор:

• несет все расходы за тех. состоянием;
• оплачивает все ремонтные работы;
• нанимает экипаж или водит ТС самостоятельно;
• имеет право сдачи в субаренду.

В договоре также должно быть четко разграничено, кто будет возмещать ущерб, который может быть причинен в процессе аренды. Чем подробнее изложены все права и обязанности – тем проще будет процесс регулирования взаимоотношений арендаторов и арендодателей.

(Размер: 87,0 KiB | Скачиваний: 6 120)

(Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 167)

Автомобиль – тот ресурс, без которого сложно обойтись любому предпринимателю и организации. Но в некоторых видах бизнеса он нужен не постоянно, поэтому не всегда целесообразно его приобретение в собственность. В таких случаях выручит аренда. Наиболее часто такой договор заключается с физическим лицом, в основном, это сотрудник. Можно воспользоваться и арендой у организации.

Рассмотрим, как правильно отражать финансовые последствия договора аренды автомобиля в бухгалтерском учете, а также как они отражаются на налогообложении.

Права и возможности арендополучателя автотранспорта

Аренда автотранспортного средства – это заключение договора, согласно которому означенное авто предоставляется во временное пользование его владельцем в пользу арендополучателя (ст. 34 Гражданского Кодекса РФ). Цели применения машины не оговариваются, естественно, по умолчанию они не должны быть незаконными.

Разновидностью аренды является фрахтование – договор на использование транспорта вместе с экипажем (водителем).

Арендодателем авто может выступать лицо любого статуса:

• физическое;
• юридическое;
• индивидуальный предприниматель.

Наниматель машины при согласии арендодателя может заключить безвозмездный договор или договор ссуды. Если для нужд организации используется машина ее сотрудника, которой управляет он сам, фирма компенсирует ему затраты.

Все возможные варианты аренды – наем без экипажа, фрахт, безвозмездная аренда, ссуда или компенсация – по-разному отражаются в бухучете и влияют на налоговую нагрузку.

Договор аренды авто

Гражданский Кодекс РФ в ст. 606 разрешает предоставлять свое имущество, в том числе и автотранспортное средство, во временную эксплуатацию или владение и оформлять это соответствующим договором. Поскольку автомобиль – это движимое имущество, нотариально заверять или регистрировать у государства такой договор нет необходимости.

ВАЖНО! Не имеет значения, на какой срок и с какими особенностями заключается договор аренды – его надо оформлять исключительно в письменном виде.

Сроки действия такого договора могут быть лимитированы, но чаще их не прописывают, и срок действия остается неопределенным (ст. 610 ГК РФ).

Аренда ТС с экипажем (фрахт) предусматривает со стороны арендодателя не только предоставление автомобиля, но и оказание услуг по управлению, ремонту, техническому обслуживанию, хранению и т.п. (ст. 632 ГК РФ).

Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства. Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля

Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:

• марка и модель автомашины;
• ее пробег на момент передачи;
• стоимость данного актива;
• данные технического осмотра;
• номер подписанного сторонами договора аренды.

Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.

Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:

• 20 «Основное производство»;
• 23 «Вспомогательные производства»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы»;
• 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
• 44 «Расходы на продажу».

Примеры проводок для арендатора:

• дебет 20 (44), кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» – арендная плата за пользование ТС начислена;
• дебет 76, кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – удержание с суммы оплаты движимого имущества, которое арендовано у физлица;
• дебет 76, кредит 50 «Касса» (51«Расчетный счет») – передача средств за использование арендованного транспорта.

Примеры проводок для арендодателя:

• дебет 76, кредит 91.1 «Прочие доходы» – отражаются начисления арендной платы за автомобиль;
• дебет 51, кредит 76 – получение средств в уплату за аренду автомашины.

Арендодатель остается собственником актива – движимого имущества, которое учитывается на специальном субсчете счета 01. Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Если владелец авто – сотрудник нанимателя

Договор аренды заключается по форме «без экипажа». Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра. Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

• страховку;
• парковку;
• заправку;
• ремонт;
• компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.). Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

• дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
• дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
• дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;
• дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
• дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
• дебет 19, кредит 60 – по ГСМ;
• дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
• дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
• дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
• 001 – возврат сотруднику автомобиля.

Налоговые вопросы аренды ТС

Следует учесть нюансы начисления НДС, и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

Аренда без экипажа

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

• арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;
• автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
• есть приемочный акт на автомобиль.

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу. Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом. Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Аренда с экипажем

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа.

НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу. Если она в собственности у организации, НДФЛ с зарплаты водителя не платится. То же касается страховых взносов – они удерживаются только при аренде у физлиц.

Налог на прибыль , если владелец авто – физлицо, делится на две группы: расходы на аренду автомобиля и затраты на оплату услуг водителя. Арендные платежи учитываются так же, как если владелец – юрлицо либо автомобиль арендуется без экипажа. А вот плата шоферу может быть признана расходом по-разному:

• если водитель – не сотрудник организации, это будут затраты на оплату труда;
• если хозяин машины работает в фирме и «шоферит» на нее свободное время, это будет «прочий расход по реализации и производству».

В предыдущей статье* были рассмотрены основные правовые вопросы, возникающие при заключении и оформлении договора аренды транспортного средства без экипажа. В результате передачи транспорта в аренду у сторон появляются обязанности по исчислению и уплате налогов. В данной статье специалисты 1С:ИТС рассматривают, какие налоговые обязательства возникают у арендатора, являющегося одной из сторон этого договора.

Арендатор, применяющий метод начисления, включает арендную плату в расходы в последний день отчетного (налогового) периода (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ), а арендатор, применяющий кассовый метод, - в момент ее фактической уплаты после оказания услуг по аренде (п. 3 ст. 273 НК РФ).

В отношении других налогов важный нюанс - у кого арендуется транспортное средство. Арендодателем может быть организация или индивидуальный предприниматель (ИП), а также физлицо, например, сотрудник организации-арендатора. Рассмотрим налоговые последствия в зависимости от того, кто передает ТС в аренду.

1) Если арендодатель - организация или ИП

В зависимости от условий заключенного договора арендная плата вносится авансом либо после того, как услуги оказаны.

Если получен авансовый счет-фактура, то НДС с уплаченного аванса принимается к вычету. После того как услуга оказана, вычету подлежит НДС, начисленный с суммы арендной платы. А НДС, ранее принятый к вычету с авансового платежа, восстанавливается. Если договором предоплата не предусмотрена, то право на вычет «входного» НДС возникнет у арендатора, когда он получит «отгрузочный» счет-фактуру от арендодателя.

2) Если арендодатель - сотрудник арендатора или иное физическое лицо

НДФЛ

Доходы, полученные физическим лицом от сдачи в аренду автомобиля, облагаются НДФЛ (пп. 4 п. 1 ст. 208 , п. 1 ст. 209 НК РФ).

Согласно разъяснениям контролирующих органов арендатор, перечисляющий физическому лицу арендную плату, является налоговым агентом по НДФЛ (письма Минфина России от 20.07.2012 № 03-04-05/3-889 , ФНС России от 09.04.2012 № ЕД-4-3/5894@). Поэтому он должен удержать налог и перечислить его в бюджет не позднее дня фактического получения денег в банке на выплату арендной платы или дня ее перечисления на счет физлица (п.п. 4 и 6 ст. 226 НК РФ). Налог уплачивается в бюджет по месту учета организации-арендатора в налоговом органе (письмо Минфина России от 01.06.2011 № 03-04-06/3-127).

Страховые взносы

Арендная плата за пользование автомобилем не облагается страховыми взносами на обязательное социальное, пенсионное, медицинское страхование (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ , письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 № 550-19).

Что касается взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, то они уплачиваются только при условии, что такая обязанность установлена договором аренды (п. 1 ст. 5 , п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расходы на капитальный и текущий ремонт

Поддержание арендованного транспортного средства в надлежащем состоянии - обязанность арендатора (ст. 644 ГК РФ). Это означает, что он должен, в том числе, осуществлять текущий и капитальный ремонт полученного в аренду имущества.

Когда арендатор проводит ремонт собственными силами, объекта обложения НДС у него не возникает, если эти расходы учитываются при налогообложении прибыли.

При этом НДС по материалам, приобретенным для ремонта транспортного средства, арендатор принимает к вычету в общеустановленном порядке.

НДС по ремонтным работам, предъявленный сторонней организацией, принимается к вычету в общем порядке, т. е. при принятии к учету выполненных работ и наличии счета-фактуры (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Налог на прибыль

В тексте договора можно прямо закрепить, что расходы на ремонт несет арендатор, но включение такого условия не обязательно.

Если эта обязанность предусмотрена договором, то арендатор, безусловно, учитывает такие расходы при исчислении налога на прибыль (см. постановления ФАС Поволжского округа от 19.07.2006 № А49-782/2006 , ФАС Северо-Западного округа от 20.02.2006 № А44-3149/2005-9). По мнению финансового ведомства, эти расходы учитываются, если они соответствуют критериям статьи 252 НК РФ (письма Минфина России , ).

Однако, даже если обязанность нести затраты на ремонт для арендатора не предусмотрена, он все равно может учесть эти расходы.

Расходы, связанные с эксплуатацией арендованного ТС

К расходам на эксплуатацию можно отнести затраты на топливо, горюче-смазочные материалы (ГСМ), мойку, парковку, технический осмотр и т. д. Эти расходы арендатор несет самостоятельно, если условием договора не предусмотрено, что арендодатель ему частично или полностью возмещает данные затраты. Если в соответствии с условиями договора эти расходы полностью несет арендодатель, то у арендатора не возникает налоговых последствий в отношении налога на прибыль и НДС. В связи с этим рассмотрим ситуацию, когда по условиям договора расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, несет арендатор.

Арендатор принимает к вычету «входной» НДС по расходам, связанным с эксплуатацией автомобиля (затраты на топливо, ГСМ, другие расходные материалы, оплата услуг стоянки, мойки и пр.), в общеустановленном порядке (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

Налог на прибыль

Расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства, которые несет арендатор, он вправе учесть в целях налогообложения прибыли (письма Минфина России от 22.12.2011 № 03-03-06/1/844 , от 15.10.2010 № 03-03-06/1/649 , от 13.02.2007 № 03-03-06/1/81). Расходы на ГСМ можно учесть в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ) либо в составе прочих расходов (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Выбор нормы, на основании которой учитывается стоимость ГСМ, зависит от назначения транспортного средства.

Если автомобиль используется непосредственно в производственной деятельности, то применяются положения подпункта 5 пункта 1 статьи 254 НК РФ . Если автомобиль используется для управленческих нужд - положения подпункта 11 пункта 1 статьи 264 НК РФ .

По мнению контролирующих органов, при отнесении к расходам затрат на покупку ГСМ следует руководствоваться нормативами, установленными Министерством транспорта России (письма Минфина России от 03.09.2010 № 03-03-06/2/57 , от 30.01.2013 № 03-03-06/2/12). В 2008 году распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р введены в действие Методические рекомендации «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Однако данное требование является рекомендательным и арендодатель вправе обосновать иной размер норм ГСМ, используемых в организации, поскольку НК РФ не предусмотрено нормирование затрат на горюче-смазочные материалы (постановление ФАС Центрального округа от 04.04.2008 № А09-3658/07-29).

Иные расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля, такие как оплата стоянки автомобиля, мойки, включаются в прочие расходы (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Арендатор, применяющий метод начисления, учитывает расходы по коммерческой эксплуатации автомобиля в том отчетном (налоговом) периоде, в котором эти расходы были произведены, независимо от факта их оплаты (п. 2 ст. 272 , пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Арендатор, использующий кассовый метод, учитывает данные расходы после их оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы на технический осмотр ТС

Предоставлять транспортные средства для технического осмотра обязан именно арендатор. Этот вывод следует из правила, утвержденного пунктом 2 статьи 16 Федерального закона от 10.12.2005 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», согласно которому осуществлять действия по прохождению технического осмотра обязан владелец транспортного средства или лицо, эксплуатирующее транспортное средство (постановление ФАС Московского округа от 10.04.2008 № КГ-А41/2566-08). Поэтому условием договора не следует возлагать такую обязанность на арендодателя.

Услуги по проведению технического осмотра, оказываемые операторами технического осмотра, не облагаются НДС (пп. 17.2 п. 2 ст. 149 НК РФ). Следовательно, последствий в отношении НДС не возникает.

Налог на прибыль

Затраты, связанные с проведением техосмотра, арендатор учитывает в составе прочих расходов (по пп. 1 и пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ):

• госпошлину за выдачу диагностической карты, содержащей сведения о соответствии или несоответствии транспортного средства обязательным требованиям безопасности транспортных средств (пп. 41 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
• стоимость проведения технического осмотра (ст. 16 Федерального закона от 01.07.2011 № 170-ФЗ).

Арендатор, применяющий метод начисления, признает расходы на уплату государственной пошлины в момент ее начисления (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ), а расходы на оплату технического осмотра - в день его прохождения (пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Арендатор, учитывающий расходы по кассовому методу, признает расходы на уплату госпошлины и проведение техосмотра после их оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Уплата страховых взносов на страхование ТС и ответственности

Арендатору необходимо самостоятельно оплатить расходы на обязательное страхование гражданской ответственности (ОСАГО), а также на другие виды страхования, предусмотренные договором или законом, если иное не установлено договором (ст. 646 ГК РФ). При этом налоговые последствия у арендатора возникают, только если он по договору несет расходы на страхование арендуемого транспорта.

Налог на прибыль

Страховые взносы по обязательному страхованию автогражданской ответственности (ОСАГО), которые уплачивает арендатор, учитываются в расходах (пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ).

Страховые взносы, уплаченные арендатором в связи с добровольным страхованием автомобиля от угона и ущерба (КАСКО), расходы на содержание которого учитываются для целей налогообложения, также уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 1 п. 1 ст. 263 НК РФ). Это подтверждают в разъяснениях контролирующие органы (письмо Минфина России от 20.02.2008 № 03-03-06/1/119).

При методе начисления арендатор признает расходы на уплату страховых взносов равномерно в периоде действия договора страхования (п. 6 ст. 272 НК РФ). При кассовом методе расходы признаются в момент уплаты страхового взноса (п. 3 ст. 273 НК РФ).

от 18.03.2011 № 03-07-11/61 , ).

Получение страхового возмещения

Выгодоприобретателем (то есть лицом, которое по договору страхования получает возмещение при наступлении страхового случая) может быть как арендодатель, так и арендатор транспортного средства. Это определяется условиями договора страхования. Налоговые последствия у арендатора возникают, только если договор страхования заключен в его пользу (ст. 930 ГК РФ).

Сумма страхового возмещения не включается в налоговую базу по НДС, поскольку указанные денежные средства не связаны с оплатой реализуемых товаров (работ, услуг) (письма Минфина России от 18.03.2011 № 03-07-11/61 , от 24.12.2010 № 03-04-05/3-744).

Налог на прибыль

Сумма возмещения, полученная от страховой компании, признается внереализационным доходом на основании пункта 3 статьи 250 НК РФ (письмо Минфина России от 29.03.2007 № 03-03-06/1/185).

Датой получения страхового возмещения для организации, применяющей метод начисления, считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ). При кассовом методе доходы признаются на дату получения страхового возмещения (п. 2 ст. 273 НК РФ).

Неотделимые улучшения арендованного имущества

Нередко в отношении арендованного автомобиля арендаторы производят неотделимые улучшения. К примеру, устанавливают сигнализацию. Когда договор аренды заканчивается, такие неотделимые улучшения приходится передавать арендодателю вместе с объектом аренды. При определении налоговых последствий нужно учитывать, давал ли арендодатель свое согласие на проведение неотделимых улучшений имущества.

Если арендатор произвел неотделимые улучшения арендованного автомобиля (в виде установки на автомобиль сигнализации), то предъявленный ему НДС при приобретении и установке такой сигнализации принимается к вычету. По мнению контролирующих органов, в момент передачи арендодателю неотделимых улучшений арендатор должен исчислить НДС (письма Минфина России от 26.07.2012 № 03-07-05/29 , ФНС России от 19.04.2010 № ШС-37-3/11).

Аналогичной точки зрения придерживаются некоторые арбитражные суды (см. постановления ФАС Поволжского округа от 26.06.2012 по делу № А65-12909/2011 , ФАС Московского округа от 25.06.2009 № КА-А40/4798-09 по делу № А40-67444/08-80-265). Эти обязанности возникают независимо от того, было ли дано согласие арендодателя на проведение неотделимых улучшений.

Налог на прибыль

Если неотделимые улучшения произведены с согласия арендодателя и за его счет, то при их передаче арендодателю у арендатора возникают доходы от реализации. Они равны сумме, возмещаемой арендодателем (пп. 1 п. 1 ст. 248 НК РФ , п. 1 ст. 249 НК РФ). При этом арендатор эти доходы уменьшает на сумму расходов, произведенных на неотделимые улучшения (пп. 2 п. 1 ст. 268 НК РФ).

Если неотделимые улучшения производились с согласия арендодателя, но за счет арендатора, то последний имеет право начислять по ним амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем ввода их в эксплуатацию. Это возможно, если арендодатель не возмещает стоимость неотделимых улучшений. При этом указанные капитальные вложения амортизируются арендатором в течение срока действия договора аренды. По мнению контролирующих органов, если срок аренды меньше срока амортизации, несписанную часть капитальных вложений учесть в расходах по налогу на прибыль нельзя (письмо Минфина России от 01.08.2011 № 03-03-06/1/442 , от 21.03.2011 № 03-03-06/1/158).

Если неотделимые улучшения были произведены арендатором без согласия арендодателя, то, по мнению налоговых органов, такие расходы для целей налогообложения прибыли не учитываются (письмо УФНС России по г. Москве от 24.03.2006 № 20-12/25161 , от 16.02.2005 № 20-12/9793).

Аналогичную точку зрения высказал ФАС Поволжского округа в постановлении от 11.05.2011 по делу № А65-12958/2010 .

Выкуп арендованного транспортного средства

В договоре аренды транспортного средства без экипажа можно предусмотреть, что по истечении срока договора или до его истечения транспортное средство переходит в собственность арендатора при условии внесения им всей обусловленной договором выкупной цены. Другими словами, арендатор может выкупить арендуемое имущество.

НДС, предъявленный арендодателем с выкупной цены в момент совершения сделки, арендатор принимает к вычету при наличии счета-фактуры после принятия основного средства на учет. Это право имеет и арендатор, оплачивающий сделку разовым платежом, и арендатор, который выкупает имущество постепенно, внося платежи в течение срока аренды.

При этом арендатор, выкупающий имущество постепенно, должен учитывать следующее. Платежи, вносимые за имущество в течение договора аренды, являются авансовыми.

Транспортный налог

У арендатора обязанность по уплате транспортного налога появляется с момента регистрации им транспортного средства в ГИБДД (ст. 357 , п. 1 ст. 358 НК РФ).

Налог на имущество

Транспортные средства, принятые с 01.01.2013 на учет в качестве основных средств, не признаются объектом обложения налогом на имущество (пп. 8 п. 4 ст. 374 НК РФ). Поэтому по таким транспортным средствам уплачивать налог не нужно.

Итак, мы рассмотрели налоговые последствия для арендатора, возникающие в результате заключения договора аренды транспортного средства без экипажа. О налоговых обязательствах арендодателя читайте в следующем номере.

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в разделе «Юридическая поддержка».

В сегодняшней статье я расскажу вам про договор аренды транспортного средства без экипажа .

Цель моей статьи – помочь вам грамотно составить договор аренды транспортного средства без экипажа.

В своей статье я приведу самые важные основополагающие моменты, без которых договор аренды транспортного средства без экипажа не будет считаться эффективным.

Надеюсь, вы почерпнете из этой статьи полезную информацию.

Итак, в этой статье:

Предмет и объект договора аренды транспортного средства без экипажа

Как указано в ст. 642 Гражданского Кодекса РФ,

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации.

В указанном определении, собственно, уже указан предмет договора аренды транспортного средства без экипажа – обязательства арендодателя предоставить транспортное средство во временное владение и пользование, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, и встречные обязательства арендатора об арендной плате за предоставленное транспортное средство.

Кстати, сколько не мониторю разнообразные юридические сайты, везде вижу одну и ту же ошибку: авторы сайтов часто путают предмет договора аренды транспортного средства без экипажа с его объектом.

Запомните: Предмет договора аренды транспортного средства без экипажа — это соответствующие обязательства сторон договора, а объектом договора аренды указанного вида является транспортное средство.

В договоре аренды транспортного средства всегда необходимо указать следующие данные об объекте аренды:
— наименование транспортного средства;
— индивидуальные признаки транспортного средства.

Отмечу, что объектом договора аренды транспортного средства без экипажа может выступать не только транспортное средство, но также и спецтехника, то есть техника специального назначения, предназначенная для выполнения самых разнообразных задач.

Для надлежащего определения наименования транспортного средства в договоре рекомендую прописывать наименование, указанное в документах, относящихся к этому средству.

К таковым можно отнести документы, удостоверяющие факт государственной регистрации транспортных средств и права на них:

1) для полнокомплектных автотранспортных средств с рабочим объемом двигателя 50 куб. см и более и максимальной конструктивной скоростью 50 км/час и более — паспорта транспортного средства.

Согласно п. 27 Положения о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств, утв. Приказами МВД России N 496, Минпромэнерго России N 192, Минэкономразвития России N 134 от 23.06.2005)

в паспорте в качестве наименования (типа) транспортного средства указывается характеристика транспортного средства, определяемая его конструкторскими особенностями и назначением (например, автомобиль легковой, автобус).

2) для самоходных машин с рабочим объемом двигателя внутреннего сгорания более 50 куб. см — паспорта самоходных машин (п. 3.3 Положения о паспорте самоходной машины и других видов техники, утвержденного Госстандартом России 26.06.1995, Минсельхозпродом России 28.06.1995).

Если в договоре транспортные средства обозначены обобщенно, без указания конкретного вида, наименования (типа) — например, как «транспортные средства», самоходные машины — как «строительные механизмы», наименование транспортного средства считается неопределенным.

На это в, частности, указывается в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.03.2009 N А10-1358/08-Ф02-648/09.

Обратите внимание: согласно пункту 3 ст.607 Гражданского Кодекса РФ

В договоре аренды должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить имущество, подлежащее передаче арендатору в качестве объекта аренды. При отсутствии этих данных в договоре условие об объекте, подлежащем передаче в аренду, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

Таким образом, в договоре аренды транспортного средства без экипажа обязательно необходимо указывать признаки, индивидуализирующие транспортное средство, передаваемое в аренду.

Для автотранспортного средства таковыми признаками признаются судебной практикой: марка, цвет, государственный регистрационный номер, VIN, год выпуска, а также номера двигателя, кузова и шасси.

Все указанные признаки можно найти в паспорте транспортного средства.

См., например:

— Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 03.03.2009 N А10-1358/08-Ф02-648/09;

— Постановление ФАС Дальневосточного округа от 22.02.2005 N Ф03-А04/04-1/4583;

— Постановление ФАС Уральского округа от 07.10.2008 N Ф09-7220/08-С4;

— Постановление ФАС Уральского округа от 13.08.2008 N Ф09-5606/08-С4;

— Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2011 по делу N А75-4205/2011.

Для спецтехники, самоходных машин таковыми индивидуализирующими признаками признаются судебной практикой

— наименование и марка машины (см. Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.08.2009 N 17АП-1549/2009-АК);

— год выпуска (см. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 10.08.2010 по делу N А70-480/2010;

— заводской номер машины (рамы) (см. Постановление ФАС Дальневосточного округа от 18.09.2001 N Ф03-А51/01-1/1773);

— государственный регистрационный номер,при его наличии (см. Постановление ФАС Уральского округа от 04.06.2008 N Ф09-4061/08-С4 и Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.01.2008 N 17АП-9369/2007-ГК).

Как прописать в договоре аренды индивидуализирующие признаки транспортного средства?

Вариант 1.

Объектом аренды по настоящему договору является седельный тягач IVECO EuroTrakker, год выпуска 2003, VIN XDF123T345667, двигатель SF456Gd23, шасси 00112233445567, цвет кузова: синий, государственный номер Х001ЕР 00 RUS, паспорт транспортного средства АИ 12345667, выданный 10.09.2003г.

Вариант 2.

В соответствии с настоящим договором Арендодатель обязуется предоставить Арендатору за плату во временное владение и пользование (аренду) транспортное средство, далее по тексту «транспортное средство», согласно Акту приема-передачи имущества (Приложение №1), который прилагается к настоящему договору и является его неотъемлемой частью, без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации. Арендатор обязуется принять транспортное средство и уплачивать арендную плату.

Как видите, в первом варианте я прописал индивидуализирующие признаки объекта аренды непосредственно в договоре.

Во втором варианте, указал, что индивидуализирующие признаки транспортного средства необходимо смотреть в Приложении №1 к договору.

Второй вариант рекомендую использовать в тех случаях, когда автор данной статьи практикующий юрист Евгений Волков https://сайт в рамках одного договора аренды транспортного средства без экипажа, вы планируете передать/получить в аренду сразу несколько транспортных средств или несколько видов спецтехники.

В этом случае вам удобнее будет Приложение №1 к договору оформить в какой-нибудь программке, наподобие Excel, в виде таблицы.

Кстати, если речь идёт об аренде спецтехники, которая состоит на балансе вашего предприятия, то в качестве индивидуализирующих признаков спецтехники можно указать, инвентарный номер, хозяйственный номер, балансовую стоимость и грузоподъемность.

Этих признаков будет вполне достаточно для того, чтобы спецтехнику, передаваемую в аренду невозможно было спутать с иной спецтехникой.

Если не прописать в договоре индивидуализирующие признаки передаваемого в аренду транспортного средства либо прописать их неполно, то договор не будет являться заключенным.

А это уже возможные риски. Причем риски как у Арендатора, так и у Арендодателя.

Если говорить более предметно, то в данном случае возможные риски арендатора заключаются в том, что:

Риск №1. У арендатора, возможно, не получится взыскать неустойку по договору. Такие прецеденты в судебной практике имеются.

Так, например, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 27.04.2000 по делу N А72-2311/99-Х197 указано

Если стороны не согласовали в договоре данные, позволяющие определенно установить, какое транспортное средство передается арендатору, то в соответствии с п. 3 ст. 607 ГК РФ условие об объекте считается несогласованным, а договор — незаключенным. В таком случае арендатор не может взыскать с арендодателя неустойку, установленную договором за нарушение его условий.

Однако существует и противоположная позиция в судебной практике, которую, кстати, может использовать арендатор в защиту своих интересов, а именно:

договор аренды транспортного средства считается заключенным, даже если в нем не согласовано условие об объекте, но при этом у сторон не возникло никаких разногласий относительно арендованного имущества при фактической передаче транспортных средств в аренду и/или во время его исполнения сторонами.

Подобную позицию можно найти в следующих судебных актах:

— Определение ВАС РФ от 09.04.2008 N 4849/08;

— Постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2012 N 15АП-1474/2012;

— Постановление ФАС Московского округа от 20.09.2011 по делу N А40-19705/11-53-167;

— Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.09.2011 по делу N А56-4485/2011;

— Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.04.2011 по делу N А12-22267/2010;

— Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 21.03.2011 по делу N А75-7476/2010;

— Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 11.03.2011 по делу N А61-1005/2010;

— Постановление ФАС Поволжского округа от 07.05.2010 по делу N А55-17115/2009;

— Постановление Восемнадцатого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2009 N 18АП-11142/2009.

Риск №2. У арендатора, возможно, не получится взыскать убытки.

Если в договоре отсутствуют данные о марке, государственном номере транспортного средства, номере кузова, цвете, годе выпуска, договор может быть признан незаключенным, поскольку индивидуализировать объект договора аренды будет невозможно.

В этом случае арендатор, заключивший с третьим лицом договор на оказание услуг с помощью арендованного транспортного средства, не сможет требовать возмещения убытков, возникших в результате исполнения договора. На это, в частности, было указано в Постановлении Шестого арбитражного апелляционного суда от 06.12.2011 N 06АП-4735/2011.

Ссылаться арендатору в защиту своих интересов в данном случае нужно также на те же обстоятельства, которые я указывал выше для Риска №1.

Что касается арендодателя , то для него риски в случае неуказания или неполного указания индивидуализирующих признаков транспортного средства будут следующими:

Риск №1. Договор может быть признан незаключенным.

Если стороны не согласовали индивидуализирующие признаки транспортного средства, договор аренды считается незаключенным, поскольку не согласован его объект (п. 3 ст. 607 ГК РФ).

Кроме того, в таком случае арендодатель не сможет доказать факт передачи объекта аренды и его использования арендатором и потребовать уплаты арендной платы

Такие выводы следуют из анализа судебной практики. См., например:

— Постановление ФАС Уральского округа от 18.08.2011 N Ф09-4958/11;

— Постановление ФАС Уральского округа от 28.09.2010 N Ф09-7957/10-С;

— Постановление ФАС Уральского округа от 19.12.2001 N Ф09-2454/2001-ГК;

— Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 22.06.2011 по делу N А31-7466/2010).

Риск №2. Договор аренды транспортного средства без экипажа может быть квалифицирован как договор перевозки.

Если в договоре аренды автотранспортного средства с экипажем не указаны индивидуализирующие признаки объекта аренды, договор может быть квалифицирован как договор перевозки (договор фрахтования для перевозки по заказам).

В связи с этим к отношениям сторон будут применяться нормы о перевозках автомобильным транспортом, в том числе о специальном сроке давности — 1 год (ст. 42 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»).

По истечении этого срока арендодатель не сможет взыскать арендную плату.

Об этом говорится, в частности, в Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 25.11.2010 по делу N А53-26866/2009.

Стороны в договоре аренды транспортного средства без экипажа

Сторонами по договору аренды транспортного средства без экипажа выступают арендодатель и арендатор.

В гражданском законодательстве РФ мы не найдем исчерпывающего перечня лиц, которые могут выступать в качестве арендатора или арендодателя.

Ими могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица.

Если с арендатором каких-либо вопросов не возникает, то по поводу фигуры арендодателя уточню пару моментов.

Согласно ст. 608 Гражданского кодекса РФ

Право сдачи имущества в аренду принадлежит его собственнику.

Передача имущества в аренду представляет собой один из способов распоряжения имуществом, а распоряжаться имуществом, по общему правилу, вправе только его собственник.

В соответствии с п.1 ст.209 Гражданского кодекса РФ

Собственнику принадлежат права владения, пользования и распоряжения своим имуществом.

Арендодателями могут быть также лица, управомоченные законом или собственником сдавать имущество в аренду.

Отсюда следует, что арендодатель может быть как собственником имущества, так и лицом, уполномоченным законом или собственником передавать это имущество в аренду.

Такое полномочие может следовать, в частности, из доверенности. Согласно пункту 1 ст.185 Гражданского кодекса РФ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Для заключения договора аренды транспортного средства без экипажа лицом, которому выдана доверенность, нужно, чтобы в доверенности было прямо предусмотрено право передачи транспортного средства (спецтехники) в аренду или право распоряжения транспортным средством (спецтехникой).

Учитывайте, что в случаях, когда ни одно из данных полномочий представителя в доверке не обозначено, заключать договоры аренды транспортного средства без экипажа представитель не вправе.

Заключенный договор аренды транспортного средства без экипажа в этом случае будет являться ничтожным в силу ст. 168 ГК РФ, если собственник транспортного средства (спецтехники) впоследствии не одобрит такую сделку.

Пункт 2 ст. 168 Гражданского кодекса РФ

Сделка, нарушающая требования закона или иного правового акта и при этом посягающая на публичные интересы либо права и охраняемые законом интересы третьих лиц, ничтожна, если из закона не следует, что такая сделка оспорима или должны применяться другие последствия нарушения, не связанные с недействительностью сделки.

Сделка, совершенная одним лицом от имени другого лица в силу полномочия, основанного на доверенности, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Поэтому, если даже договор аренды транспортного средства без экипажа будет заключать от имени арендодателя его представитель, то автор статьи Евгений Волков, практикующий юрист, https://сайт в самом договоре аренды транспортного средства без экипажа в качестве арендодателя должен быть указан именно собственник транспортного средства или спецтехники.

Лицо, которому выдана доверенность, будет только представителем, который действует от имени собственника, но не арендодателем.

Соответственно и платить за аренду арендатор должен будет арендодателю-собственнику, а не его представителю,(если только в доверенности не предусмотрено право представителя на получение арендных платежей либо иных доходов от распоряжения транспортным средством или спецтехникой).

Помимо этого, вам также следует знать, что согласно пункту 10 Постановления Пленума ВАС РФ от 17.11.2011 N 73 «Об отдельных вопросах практики применения правил Гражданского кодекса Российской Федерации о договоре аренды»,

Судам следует иметь в виду, что по смыслу ст. 608 ГК РФ арендодатель, заключивший договор аренды и принявший на себя обязательство по передаче имущества арендатору во владение и пользование либо только в пользование, должен обладать правом собственности на него в момент передачи имущества арендатору.

С учетом этого договор аренды, заключенный лицом, не обладающим в момент его заключения правом собственности на объект аренды (договор аренды будущей вещи), не является недействительным на основании статей 168 и 608 ГК РФ.

В случае неисполнения обязательства по передаче вещи в аренду (в том числе в связи с тем, что вещь, являвшаяся предметом такого договора аренды, не была создана арендодателем или приобретена им у третьего лица) арендодатель обязан возместить арендатору убытки, причиненные нарушением договора.

Переводя на русский язык, допускается заключение договора аренды, если арендодатель в момент заключения договора ещё не обладает правом собственности на арендуемую вещь.

Арендодатель, заключивший договор аренды и принявший на себя обязательство по передаче имущества арендатору во владение и пользование либо только в пользование, должен обладать правом собственности на него лишь к моменту передачи имущества арендатору.

Кроме того, учитывайте, что договор аренды, заключенный с лицом, которое в момент передачи вещи в аренду являлось законным владельцем вновь созданного им либо переданного ему недвижимого имущества (например, во исполнение договора купли-продажи) и право собственности которого на недвижимое имущество еще не было зарегистрировано в реестре, также не противоречит положениям статьи 608 Гражданского Кодекса РФ и не может быть признан недействительным по названному основанию.

Срок в договоре аренды транспортного средства без экипажа

Срок договора (срок аренды) должен определяться по правилам ст. ст. 190 — 194 ГК РФ, а именно:
— календарной датой;
— истечением периода времени, исчисляемого годами, месяцами, неделями, днями или часами;
— указанием на событие, которое неизбежно должно наступить.

В договоре обычно указывается начало и окончание срока аренды. Начало срока аренды устанавливает момент, в который имущество должно быть предоставлено арендатору во временное владение и пользование или пользование.

Начало срока действия договора определяется моментом его заключения (п. 1 ст. 425 ГК РФ).

Исходя из смысла п. 1 ст. 433, ст. 435, 438 ГК РФ договор считается заключенным в момент получения лицом, направившим оферту, ее акцепта.

В случае с договором, который составляется в форме единого документа, таким моментом будет подписание его обеими сторонами.

Однако законом может быть установлен иной момент заключения договора: например, момент его государственной регистрации или передачи имущества.

Помимо этого, начало пользования транспортным средством может совпадать с началом действия договора аренды трансопртного средства.

Согласно ст. ст. 632, 642 Гражданского кодекса РФ арендодатель предоставляет (а не обязуется предоставить) транспортное средство арендатору.

Эта формулировка характерна для так называемых реальных договоров, заключение которых в силу п. 2 ст. 433 Гражданского кодекса РФ требует передачи имущества.

В судебной практике сложились противоположные позиции относительно момента заключения договора аренды транспортных средств (с экипажем и без экипажа).

1. Некоторые суды считают, что договор аренды транспортных средств в соответствии с п. 2 ст. 433 Гражданского кодекса РФ считается заключенным только с момента передачи транспортного средства в аренду.

При отсутствии доказательств передачи имущества договор считается незаключенным, права и обязанности по нему не возникают.

На это обращено внимание, в частности, вот в этих судебных постановлениях:

— Постановление ФАС Уральского округа от 19.09.2002 N Ф09-2261/02-ГК;

— Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2013 по делу N А46-28507/2012;

— Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.07.2009 N 07АП-4628/2009;

— Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 27.05.2010 по делу N А28-18556/2009;

— Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 17.01.2008 по делу N А17-3188/3-2007;

— Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 23.04.2010 N 09АП-7575/2010-ГК).
2. Другие суды полагают, что

для заключения договора аренды транспортных средств достаточно согласовать все существенные условия, а передача имущества требуется для доказательства его исполнения

Об этом см., например,

— Постановление ФАС Московского округа от 11.05.2006 N КГ-А40/3654-06;

— Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.03.2010 по делу N А56-44602/2009;

— Постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.01.2009 по делу N А56-14240/2008.

Поскольку судебная практика по данному вопросу неоднозначна, я бы посоветовал исчислять срок договора аренды не от даты его подписания, а от даты подписания акта передачи транспортного средства либо подписать договор и акт приема-передачи одновременно.

Если срок действия договора определен не в соответствии с правилами ст. ст. 190 — 194 ГК РФ, то в этом случае срок будет признан несогласованным и договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

В частности, в соответствии с п. 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66

ненадлежащим согласованием срока является указание на событие, которое зависит от воли сторон и потому не является неизбежным, например совершение каких-либо действий стороной договора или третьим лицом.

Окончание срока аренды определяет момент возврата имущества из временного владения и пользования арендатора (ст. 622 ГК РФ).

Предоставление транспортного средства по договору аренды транспортного средства без экипажа

Условие о предоставлении транспортного средства определяет, где, в какой срок и в каком состоянии транспортное средство предоставляется арендатору (ст. ст. 611, 625 ГК РФ).

Если условие о предоставлении транспортного средства в аренду будет не согласовано, то в этом случае транспортное средство должно быть передано арендатору в состоянии, соответствующем назначению транспортного средства, в разумный срок после подписания договора (ст. 611 ГК РФ).

Транспортное средство должно быть передано со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (п. 2 ст. 611 ГК РФ).

Передача должна состояться в месте хранения транспортного средства, если оно было известно арендатору в момент заключения договора (абз. 4 ст. 316 ГК РФ), либо в месте нахождения или в месте жительства арендодателя (абз. 6 ст. 316 ГК РФ).

Стороны вправе определить любое место передачи транспортного средства в аренду (абз. 1 ст. 316 ГК РФ).

Это может быть место нахождения арендатора или арендодателя, место хранения транспортного средства или иное согласованное место.

Во избежание разногласий в договоре советую указывать точный адрес места передачи объекта аренды.

В договоре стороны могут предусмотреть, что место передачи устанавливается арендодателем в одностороннем порядке. В этом случае советую определить срок уведомления арендатора о выбранном месте, а также способ такого уведомления (по электронной почте, факсу, телефону и т.п.).

Также рекомендую письменно зафиксировать факт передачи транспортного средства в аренду, чтобы в дальнейшем избежать споров о том, с какого момента началось пользование имуществом и возникла обязанность уплачивать арендную плату.

Наличие доказательств передачи транспортного средства приобретает особое значение в связи с тем, что в отношении момента заключения договора аренды транспортных средств в судебной практике сложился неоднозначный подход.

Одни суды считают договор консенсуальным, т.е. заключенным с момента достижения сторонами согласия по всем его существенным условиям (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Другие придерживаются позиции, согласно которой договор является реальным и считается заключенным только с момента передачи имущества.

Если суд признает договор реальным, а стороны не смогут представить доказательства передачи имущества в аренду, то договор может быть признан незаключенным, обязанности сторон по нему не возникнут (см., например, Постановление ФАС Уральского округа от 19.09.2002 N Ф09-2261/02-ГК).

Во избежание подобной ситуации советую составить соответствующий акт, либо включить в договор условие о том, что он является одновременно актом приема-передачи транспортного средства (ст. 421 ГК РФ).

Такой договор будет признан надлежащим доказательством передачи транспортного средства арендатору. Об этом см. напр.,

— Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 15.02.2010 по делу N А28-10377/2009,

— Постановление ФАС Центрального округа от 10.06.2010 по делу N А68-10306/2009.

В этом случае арендодатель не сможет заявить о неисполнении обязательства по передаче транспортного средства, ссылаясь на то, что акт приема-передачи не подписан (см. напр., Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 25.12.2008 по делу N А79-3354/2008).

Стороны могут предусмотреть в договоре требования к состоянию объекта аренды, в котором арендодатель должен его передать арендодателю (п. 1 ст. 611 ГК РФ).

Нормативно-правовыми актами предусматриваются общие требования к техническому состоянию транспортного средства, при котором оно допускается к эксплуатации.

Кроме того, этими актами может быть установлен перечень недостатков и неисправностей, при которых эксплуатация транспортного средства запрещается.

В силу диспозитивности нормы п. 1 ст. 611 ГК РФ стороны также могут согласовать передачу транспортного средства с недостатками, наличие которых не препятствует его эксплуатации в соответствии с нормативно-правовыми актами.

Арендатору следует учитывать, что автор данной статьи практикующий юрист Евгений Волков https://сайт при указании таких недостатков в договоре или акте приема-передачи он в силу п. 2 ст. 612 ГК РФ в дальнейшем не сможет ссылаться на непригодное для эксплуатации состояние транспортного средства (об этом см. напр., Постановление ФАС Центрального округа от 26.05.2011 по делу N А62-4058/2010).

Также настоятельно рекомендую в договоре очень подробно описать недостатки передаваемого имущества (например, четко указать местоположение повреждений, их характер и размер), чтобы в дальнейшем избежать спорных ситуаций относительно того, возникли дефекты до передачи транспортного средства арендатору или после.

Если состояние и недостатки транспортного средства не согласованы в договоре, то тогда арендодатель должен предоставить арендатору транспортное средство в состоянии, соответствующем его назначению и целям использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ).

Если в договоре не оговорены недостатки транспортного средства, то при их обнаружении арендатор может потребовать досрочного расторжения договора (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

Возврат транспортного средства по договору аренды транспортного средства без экипажа

Стороны в договоре могут определить порядок возврата транспортного средства. Для этого нужно указать в договоре:

— место возврата транспортного средства

Стороны вправе определить любое место возврата арендованного транспортного средства. Это может быть место нахождения одной из сторон, место использования транспортного средства или иное согласованное место.

Чтобы избежать разногласий, в договоре необходимо указать точный адрес места, по которому транспортное средство будет возвращено.

При этом выбирать место приемки следует с таким расчетом, чтобы в ней смогли участвовать обе стороны, т.е. место должно быть территориально доступным.

Если место возврата транспортного средства не согласовано, то арендатор будет обязан вернуть транспортное средство в то место, в котором он его получил, например на стоянку арендодателя.

В противном случае он должен будет возместить арендодателю расходы, связанные с возвратом транспортного средства, например стоимость буксировки автомобиля, оплату проживания сотрудника арендодателя, выполняющего буксировку.

— срок возврата транспортного средства

Согласно абз. 1 ст. 622, ст. 625 ГК РФ арендатор при прекращении договора аренды обязан вернуть транспортное средство. Это означает, что транспортное средство должно быть возвращено в момент прекращения договора.

Однако стороны часто устанавливают иной момент (срок) возврата транспортного средства. Например, они могут указать в договоре, что транспортное средство должно быть возвращено в течение определенного времени после окончания срока действия договора или его расторжения.

При согласовании данного условия помните, что абз. 2 ст. 622 ГК РФ предоставляет арендодателю право в случае несвоевременного возврата имущества потребовать от арендатора внесения арендной платы за весь период фактического пользования объектом аренды до момента его возврата.

При согласовании срока возврата транспортного средства указанным выше образом возврат имущества может быть осуществлен арендатором не в момент прекращения договора, а позднее.

В этом случае арендатор обязан уплатить арендную плату за весь период до фактического возврата имущества, поскольку срок возврата входит в период фактического пользования, подлежащий оплате.

Однако если арендодатель уклонился от приемки имущества, он не вправе требовать от арендатора внесения арендной платы за фактическое пользование имуществом после прекращения договора.

Если в договоре не определен срок возврата транспортного средства, то в таком случае арендатор будет обязан вернуть транспортное средство в момент прекращения договора аренды (ст. 622 ГК РФ).

— состояние транспортного средства на момент его возврата

По общему правилу арендатор при прекращении договора аренды обязан вернуть арендодателю транспортное средство в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа (абз. 1 ст. 622, ст. 625 ГК РФ).

Под нормальным износом понимается та степень изменения вещи, которая предполагается естественной при обычном пользовании ею в течение срока действия договора.

Для некоторых вещей показатель нормального износа может быть установлен техническими нормативами или определен обычными требованиями (исходя из условий пользования вещью).

Стороны могут согласовать иное состояние транспортного средства на момент его возврата (абз. 1 ст. 622 ГК РФ).

Например, в договоре может быть предусмотрено, что объект аренды возвращается отремонтированным или с улучшениями, произведенными арендатором.

Однако на арендатора в этом случае налагаются дополнительные обязанности по улучшению состояния транспортного средства.

Если стороны не согласовали требования к состоянию транспортного средства на момент его возврата, то в таком случае арендатор будет обязан вернуть объект аренды в том состоянии, в котором он был получен, с учетом нормального износа (абз. 1 ст. 622 ГК РФ).

То есть арендатор должен будет устранить все произведенные изменения, не предусмотренные договором, даже если в результате таких изменений транспортное средство было улучшено.

Однако если арендодатель принял транспортное средство с произведенными изменениями, арендатор не будет обязан их устранять (см. напр., Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.05.2007 по делу N А56-15471/2006).

Обращаю особое внимание на то, что требований к тому, как должен оформляться возврат арендованного транспортного средства, законом не установлено.

Судебная практика исходит из того, что возврат может быть подтвержден только документально. Об этом, например, указывается в следующих судебных постановлениях:

— Определение ВАС РФ от 21.02.2008 N 1224/08;

— Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.07.2011 по делу N А19-706/10;

— Постановление ФАС Московского округа от 11.03.2010 N КГ-А41/1021-10-П.

Обычно подтверждающим документом является акт приема-передачи (см. напр., Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.03.2010 по делу N А05-8958/2009, Постановление ФАС Уральского округа от 28.05.2009 N Ф09-2852/09-С4, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 17.02.2010 N Ф03-8153/2009).

Содержание транспортного средства по договору аренды транспортного средства без экипажа

Содержание транспортного средства по договору аренды транспортных средств без экипажа подразумевает поддержание его арендатором в надлежащем состоянии, в том числе проведение текущего и капитального ремонта (ст. 644 ГК РФ).

То есть арендатор должен осуществлять весь комплекс мероприятий, связанных с обслуживанием и сохранением работоспособности транспортного средства.

К обязанностям арендатора по содержанию транспортного средства также можно отнести его техническое обслуживание. Об этом в частности упоминается в судебной практике. См. напр..:

— Определение ВАС РФ от 22.09.2010 N ВАС-12684/10;

— Постановление ФАС Поволжского округа от 26.09.2006 по делу N А06-145/2-22/06;

— Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.03.2010 N 17АП-1611/2010-АК;

— Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2008 N 07АП-4571/08.

В судебной практике существует подход, согласно которому норма ст. 644 ГК РФ императивна и не позволяет сторонам возложить обязанность по проведению технического обслуживания, осуществлению капитального или текущего ремонта транспортного средства на арендодателя.

Этот подход можно обнаружить например в этих судебных постановлениях:

— Постановление ФАС Поволжского округа от 28.12.2010 по делу N А55-2576/2010;

— Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 10.08.2010 по делу N А75-11469/2009;

— Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 19.03.2010 по делу N А46-19848/2009;

— Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 08.08.2011 по делу N А28-10932/2010).

Также существует судебное решение, в котором подчеркивается, что нормы Гражданского кодекса РФ не позволяют сторонам установить в договоре иной порядок (об этом указано в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 23.04.2013 по делу N А66-4401/2012).

Вместе с тем в судебной практике есть и другая позиция, согласно которой признается правомерным включение в договор аренды транспортного средства без экипажа условия о том, что текущий и капитальный ремонт может осуществить арендодатель (см. напр., Постановление Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 26.01.2011 по делу N А64-4529/2010).

Однако поскольку указанная позиция не нашла многократного подтверждения в судебной практике, включать в договор данное условие не рекомендуется.

Для согласования условия о содержании транспортного средства в договоре следует предусмотреть

— виды, объем и сроки работ по содержанию этого средства

Виды, объем работ по содержанию транспортного средства и сроки их выполнения в Гражданском кодексе РФ не установлены, поэтому они определяются арендатором самостоятельно.

Вместе с тем арендодатель заинтересован в том, чтобы работы, произведенные арендатором, обеспечили поддержание или восстановление исправности принадлежащего арендодателю транспортного средства, поэтому я советую определить порядок и условия его содержания арендатором в период временного владения и пользования.

В частности, в договоре вам желательно будет определить, какие конкретно работы обязан проводить арендатор, установить сроки для проведения ремонтных работ и технического обслуживания, определить объем и сроки выполнения работ в случае возникновения аварийных ситуаций и т.д.

Если условие о видах, объеме и сроках проведения арендатором работ по содержанию транспортного средства не согласовано, то в таком случае по смыслу ст. 644 ГК РФ арендатор определяет их самостоятельно с учетом обязательных требований, установленных нормативно-правовыми актами (ст. 309 ГК РФ).

— распределение расходов на содержание

В соответствии со ст. 646 ГК РФ расходы на содержание транспортного средства по договору аренды транспортных средств без экипажа несет арендатор.

Однако норма данной статьи диспозитивна и позволяет сторонам предусмотреть в договоре собственный порядок распределения расходов.

В частности, обязанность несения таких расходов может быть полностью возложена на арендодателя или распределена между обеими сторонами по видам расходов, например, на арендодателя могут быть отнесены расходы только по проведению капитального ремонта.

Если в договоре не определен порядок несения расходов на содержание транспортного средства, то в этом случае все расходы, связанные с содержанием транспортного средства, обязан нести арендатор (ст. 646 ГК РФ), и он будет не вправе требовать от арендодателя их возмещения.

Эксплуатация транспортного средства по договору аренды транспортного средства без экипажа

Эксплуатация транспортного средства арендатором предполагает использование им потребительских свойств транспортного средства в собственных интересах.

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендатор обязан осуществлять собственными силами коммерческую и техническую эксплуатацию транспортного средства, а также управлять им (ст. 645 ГК РФ).

Для согласования условия об эксплуатации арендатором транспортного средства рекомендуется указать в договоре:

— условие о распределении расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства;
— условие о страховании транспортного средства и ответственности его владельца.

Договором также можно предусмотреть:

— требования к управлению и технической эксплуатации транспортного средства;
— режим управления и технической эксплуатации транспортного средства;
— цель использования транспортного средства.

Если условие об эксплуатации транспортного средства не согласовано, то порядок эксплуатации транспортного средства будет определяться арендатором с соблюдением требований законов и иных правовых актов или в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями (ст. ст. 644, 309 ГК РФ).

Арендодатель в этом случае не сможет запретить арендатору интенсивную эксплуатацию транспортного средства, что может привести к его преждевременному износу.

Расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, несет арендатор, если иное не установлено договором (ст. 646 ГК РФ).

При этом, стороны в договоре могут определить порядок распределения расходов, связанных с эксплуатацией транспортного средства.

Если стороны не согласовали, кто несет расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, то указанные расходы по договору аренды транспортного средства без экипажа несет арендатор (ст. 646 ГК РФ). В том случае если такие расходы понес арендодатель, то он вправе потребовать от арендатора их возмещения.

Арендная плата по договору аренды транспортного средства без экипажа

Условие об арендной плате Гражданский кодекс РФ не относит к существенным условиям договора аренды движимого имущества.

Поэтому, даже если в договоре отсутствует данное условие, он является заключенным.

Согласно п. 2 ст. 614 Гражданского кодекса РФ

арендная плата может быть установлена в виде:
— твердой суммы платежей;
— доли поступлений от использования арендованного имущества;
— предоставления услуг;
— передачи имущества в собственность;
— передачи имущества в аренду;
— возложения на арендатора затрат на улучшение арендованного имущества;
— иных форм по усмотрению сторон.

Если условие о виде (форме) арендной платы не согласовано, то в этом случае считается установленной форма арендной платы, обычно применяемая при аренде аналогичного имущества при сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 Гражданского Кодекса РФ).

В том случае, если стороны полагают, что в течение срока действия договора могут измениться обстоятельства, из которых они исходили при определении размера арендной платы, то я советую предусмотреть в договоре условие об изменении размера арендной платы.

Стороны вправе согласовать возможность изменения арендной платы, установив:

1) основания изменения размера арендной платы.

Арендная плата может быть изменена в соответствии с условиями договора по следующим основаниям:

— соглашение сторон (п. 1 ст. 450 Гражданского Кодекса РФ);
— одностороннее изменение (п. 3 ст. 450 Гражданского Кодекса РФ).

2) порядок изменения размера арендной платы.

В зависимости от оснований внесения изменений в договор стороны могут установить:

— порядок и момент изменения арендной платы по соглашению сторон;
— порядок и момент изменения арендной платы в одностороннем порядке;

3) условия изменения размера арендной платы.

4) сроки (периодичность) изменения размера арендной платы.

5) величину (предел) изменения размера арендной платы.

Также в договоре аренды транспортного средства без экипажа обязательно необходимо предусмотреть условие о порядке и периодичности внесения арендной платы.

Ответственность сторон по договору аренды транспортного средства без экипажа

Ответственность может быть установлена в виде:

— возмещения убытков (ст. ст. 15, 393 Гражданского Кодекса РФ);

— уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (ст. 395 Гражданского Кодекса РФ);

— уплаты неустойки за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязательства по договору (ст. 330 Гражданского Кодекса РФ).

Стороны должны определить в договоре, за нарушение каких его условий и в каком объеме наступает та или иная ответственность или уплачивается неустойка.

Основания возмещения убытков (т.е. случаи нарушения или ненадлежащего исполнения условий договора, за которые пострадавшая сторона вправе требовать взыскания убытков), установлены законом и могут быть предусмотрены договором.

Основания возмещения убытков арендодателем, указанные в законе:

1) транспортное средство передано арендатору без принадлежностей и/или относящихся к нему документов (технический паспорт, сертификат качества и т.п.) и без них арендатор не может пользоваться транспортным средством в соответствии с его назначением либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора (п. 2 ст. 611, ст. 625 Гражданского Кодекса РФ);

2) в случае обнаружения недостатков переданного в аренду транспортного средства удовлетворение требований арендатора или удержание им расходов на устранение недостатков из арендной платы не покрывает причиненных убытков (п. 1 ст. 612, ст. 625 Гражданского Кодекса РФ);

3) арендодатель не предупредил арендатора обо всех правах третьих лиц на транспортное средство и это привело к возникновению убытков у арендатора (ст. ст. 613, 625 Гражданского Кодекса РФ);

4) основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора арендодателем (п. 5 ст. 453, п. 2 ст. 450 Гражданского Кодекса РФ);

5) любое неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства (ст. 393 Гражданского Кодекса РФ).

Основания возмещения убытков арендатором, указанные в законе:

1) арендатор пользуется транспортным средством не в соответствии с условиями договора аренды или назначением имущества (п. 3 ст. 615 Гражданского Кодекса РФ);

2) основанием для изменения или расторжения договора послужило существенное нарушение договора арендатором (п. 5 ст. 453, п. 2 ст. 450 Гражданского Кодекса РФ);

3) арендатор возвратил транспортное средство в состоянии худшем, чем оно было получено (ст. 622 Гражданского Кодекса РФ);

4) любое неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательства (ст. 393 Гражданского Кодекса РФ).

Обратите внимание: убытки возмещаются, только если сторона, требующая их возмещения, докажет следующие обстоятельства:

— факт нарушения другой стороной обязательства, установленного договором или законом;
— факт возникновения убытков;
— причинно-следственную связь между этими событиями;
— размер убытков.

Поэтому если вы не уверены в своих силах и сомневаетесь в том, сможете ли доказать суду все эти обстоятельства, то вам лучше сразу обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, предварительно заключив с ним . Юрист поможет разрешить судебный спор в вашу пользу.

Изменение и расторжение договора аренды транспортного средства без экипажа

Основания и порядок изменения и расторжения договора аренды транспортного средства урегулированы нормами гл. 29, ст. ст. 619, 620 Гражданского Кодекса РФ, которые применяются к отношениям по данному виду договора (ст. 625 Гражданского Кодекса РФ).

Стороны могут выбрать и заранее согласовать наиболее подходящий для них способ изменения и прекращения своих отношений.

Стороны могут согласовать изменение и расторжение договора в следующем порядке:

— изменение и расторжение договора по соглашению сторон.
— расторжение договора в судебном порядке по требованию одной из сторон.
— односторонний отказ от исполнения договора.

При согласовании условия об одностороннем отказе сторонам в зависимости от срока действия договора следует определить:

— основания одностороннего отказа от исполнения договора, заключенного на неопределенный срок.

В соответствии со ст. 610 Гражданского Кодекса РФ, применяющейся к отношениям по данному виду договора (ст. 625 Гражданского Кодекса РФ), каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора аренды, заключенного на неопределенный срок, предупредив об этом другую сторону за один месяц.

Согласование в договоре оснований отказа не требуется.

Следовательно, отказ от договора аренды, заключенного на неопределенный срок, является немотивированным.

— основания одностороннего отказа от исполнения договора, заключенного на определенный срок.

В отношении договора аренды транспортного средства без экипажа, заключенного на определенный срок, основания для одностороннего отказа от его исполнения § 1, 3 гл. 34 Гражданского Кодекса РФ не установлены.

Стороны могут определить их в договоре самостоятельно, причем эти основания могут быть как связанными, так и не связанными с нарушением условий договора (п. 27 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 N 66 «Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой»).

Стороны могут установить следующие обстоятельства, при наступлении которых возможен односторонний отказ от исполнения договора:

— ненадлежащая эксплуатация арендатором транспортного средства;
— просрочка внесения арендной платы (Постановление ФАС Центрального округа от 26.05.2011 по делу N А62-4058/2010);
— непредоставление арендодателем документов и принадлежностей, необходимых для эксплуатации транспортного средства;
— иные обстоятельства.

Обратите внимание: если одна из сторон договора — юридическое лицо и проходит реорганизацию в форме выделения, то о том, как поступать другой стороне договора можно посмотреть .

Внимание: я не даю консультаций по телефону по вопросам, изложенным в статье. В статье изложено моё видение ситуации, и дан рабочий вариант решения проблемы. Если у вас остались вопросы по теме статьи, то прошу задавать их в комментариях ниже. Спасибо!